Formation : 
Maîtriser idylis Association
 
   Objectifs
  • Comprendre l’architecture fonctionnelle d’idylis Association.
  • Paramétrer les fichiers nécessaires à la gestion d’une association.
  • Maîtriser les principales fonctions du logiciel, de la gestion des membres et des activités aux états d’édition, en passant par la gestion des recettes et dépenses.
   Programme de la formation

  • Comment paramétrer les fichiers pour débuter avec idylis Association ?
    • Paramétrage des options d’utilisation du logiciel.
    • Création du fichier « Activités ».
    • Création du fichier « Fournisseurs ».
    • Création du fichier « Articles ».
    • Création du fichier « Types de membres ».
    • Création du fichier « Types d’activités ».
    • Création du fichier « TVA ».
    • Création du fichier « Types de paiement ».
    • Création du fichier « Règlements ».
    • Création du fichier des « Codes analytiques ».
    • Création de champs complémentaires personnalisés pour les fichiers « Membres », « Activités », « Fournisseurs », « Articles », « Types de membres » et « Types d’activités ».

  • Gestion des membres et des recettes :
    • Création de la fiche de chaque membre et de la fiche complémentaire personnalisée.
    • Gestion des inscriptions (inscriptions des membres aux activités, gestion des renouvellements et des appels de cotisations).
    • Enregistrement et gestion des dons par membre et par activité.

  • Gestion des dépenses
    • Création des appels d’offres
    • Création des bons de commandes fournisseurs
    • Transfert des commandes en factures
    • Archivage d’une commande
    • Gestion des factures fournisseurs
    • Gestion des avoirs fournisseurs

  • Traitements
    • Génération automatique des renouvellements
    • Impressions groupées (par période, membre, activité, type d’activité, de paiement, etc.)
    • Archivage groupé des membres inactifs

  • Editions
    • Editions multicritères des recettes et des dépenses
    • Edition du journal des recettes
    • Edition du journal des dépenses
    • Analyse multicritère des activités
    • Suivi des commandes, des recettes et de la liste des membres
    • Analyse de tous les états d’éditions proposés
    • Paramétrage et création d’états d’édition personnalisés, intégrant les champs complémentaires via le générateur d’états.
 
   Compétences visées :
  • Acquérir les bons réflexes d’utilisation.
  • Gérer efficacement et en toute autonomie ses membres, ses activités, ses recettes et ses dépenses.
  • Maîtriser l’application en ayant la connaissance de toutes les fonctions du logiciel.
   Profil du stagiaire
  • Utilisateur débutant
   Prérequis
  • Maîtrise de la navigation internet
   Méthodologie
  • Cours interactif avec présentation complète du logiciel, démonstrations et exercices.
   Déroulement du stage
  • Durée : ½ journée
  • Nombre de participants : 4 maximum
  • Coût par journée : 750 € HT
   Centre de Formation :
  • Numéro de déclaration d'activité de formation : 42 67 00 129 67
 

idylis - Centre de formation - 6 boulevard Saint-Denis - 75010 Paris
Tél. : 03 88 64 50 60 - Email : formation@idylis.com