N°1 français des logiciels de comptabilité, de paye et de gestion
par Internet

Claude Dubus

Créé en 1982, le cabinet FIDECY est l’un des tous premiers cabinets à avoir adopté les logiciels de comptabilité en ligne idylis. Son activité est essentiellement concentrée en région parisienne, avec un siège social situé à Paris et un site à Gennevilliers.

Il intervient sur des missions traditionnelles d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes auprès d’une clientèle constituée principalement de PME et de TPE.

« Nous avons déployé la solution d’idylis au sein de notre cabinet avec l’objectif d’apporter à nos clients des outils de gestion à la fois professionnels, partageables en temps réel et faciles d’accès.

Les logiciels idylis répondent à tous ces critères et sont parfaitement adaptés pour une intervention partagée. C’est un mode de travail innovant qui permet à tout le monde d’être plus efficace et qui offre à nos clients la possibilité d’effectuer un suivi journalier de leur comptabilité.

La plupart du temps, ils s’occupent d’enregistrer les pièces comptables simples (du type factures, règlements clients, etc.) et nous, nous effectuons la justification des comptes et traitons tout ce qui relève du juridique, du social et du fiscal. Nous gérons ainsi toute la partie où notre expertise a une vraie valeur ajoutée.

Cette répartition des tâches nous permet également de mieux nous adapter à l’organisation des clients et de créer avec eux une relation de travail beaucoup plus étroite, donc plus efficace.

En intervenant quotidiennement sur leur comptabilité, nos clients adoptent de bons réflexes d’utilisation ; ils appréhendent mieux les informations et les traitements, et comprennent davantage l’importance d’une mise à jour régulière des données. En effet, bien qu’elles soient lourdes à gérer, ces tâches de saisies doivent être réalisées au jour le jour si l’on veut disposer des informations nécessaires pour bien suivre son activité et prendre les bonnes décisions.

Au niveau du cabinet, cette collaboration avec le client nous permet de dégager du temps et d’élargir la nature de nos missions vers plus de conseil et d’analyse.

La solution d’idylis nous a d’ailleurs permis de réaliser de réelles économies. Grâce à la dématérialisation et au partage des données, nous n’avons plus à nous déplacer fréquemment chez le client et nous avons pu réduire les coûts d’intendance liés aux échanges de données.

De plus, nous nous sommes déchargés des travaux de mise à jour et de sauvegarde désormais gérés par idylis. Là encore, cela représente une économie de temps et d’argent très appréciable. »

CA consolidé : 8,5 Millions d’euros.

4 Associés Fondateurs : Eric Guillen, Franck Huygue, Jacques Pierrin et Dominique Rugel.

Contacts :
Christophe Pot : 05.45.39.49.93 (16) / 06.08.73.16.47, mail : cpot@exco.fr
David Duval : 05.45.39.49.93 / 06.73.79.12.22 (16-17), mail : david.duval@exco.fr

Nombre de sites :

• 7 sites en France (La Rochelle (17), Royan (17), Rochefort (17), Angoulême (16), Barbezieux (16), Roumazières (16), Bordeaux (33))
• 3 sites en Pologne (Varsovie, Cracovie, Radom)
• 1 site au Maroc (Casablanca)

Franck Barth

Monsieur Franck Barth, expert-comptable indépendant à Vannes, travaille depuis 2006 sur les logiciels idylis Comptabilité, Immobilisations et Liasse fiscale.

« Lorsque j’ai ouvert mon cabinet en 2006, je voulais me doter de logiciels qui puissent à la fois allier accessibilité, simplicité et travail collaboratif. Or, seules les solutions idylis répondaient à mes attentes, tout en m’offrant un rapport qualité/prix très intéressant.

Les logiciels idylis m’ont d’abord permis de me libérer des contraintes informatiques, du type sauvegardes, maintenance ou mises à jour des produits, très consommatrices de temps et d’argent. Ils m’ont ensuite apporté un vrai confort de travail. En ayant accès de n’importe quel endroit à mes données et à celles de mes clients, je peux gérer plus efficacement mes interventions et mieux m’organiser.

Leur simplicité d’utilisation a par ailleurs été un élément déterminant. Je voulais que mes clients puissent rapidement prendre en main leur logiciel, suivre aisément la tenue de leur comptabilité et y participer.

En effet, selon les cas de figure, soit je gère l’intégralité de leur comptabilité, ce qui est notamment le cas pour des petites volumétries, soit je répartis le travail avec le client, lorsque celui-ci a de bonnes notions en comptabilité. Dans ce cas, le client saisit ses données comptables et de mon côté, j’effectue la révision et je réalise la liasse fiscale à partir d’idylis Comptabilité. Pour chaque client, je peux donc proposer un service différent et intervenir de la manière la plus adaptée. »

Créé en 1987, Exco CAP Expert fait partie avec A2A GEC du Groupe « Expertise et Service » membre du réseau Exco*. Le groupe emploie 90 collaborateurs dont 12 experts-comptables et réalise plus de 6,6 millions d’euros d’honoraires par an.

Installé à Paris dans le 12ème arrondissement, Exco CAP Expert intervient sur des missions d’expertise comptable avec une forte activité en paye et droit social, ainsi que dans l’audit et le conseil. Une diversité qui se reflète dans la typologie même de sa clientèle, composée de TPE, de PME et de filiales de grands groupes nationaux et internationaux, issues de différents secteurs tels que le négoce, l’informatique, le milieu associatif, les institutions publiques et parapubliques.

* Exco est le premier réseau structuré français des cabinets indépendants d’audit, d’expertise comptable et de conseil.

Comment avez-vous été amenés à travailler sur les logiciels idylis ?

Avant de connaître idylis, Exco CAP Expert a initié avec l’un des éditeurs historique du marché une connexion à distance de clients sur l’applicatif comptable utilisé dans le cabinet. Le produit n’était pas diffusé vers les experts-comptables, mais fonctionnait en mode ASP. Nous pouvions donc partager à distance avec nos clients la tenue de leur comptabilité et leur donner l’accès aux données, essentiellement pour des missions d’externalisation, avec des contraintes analytiques, de reporting, et des volumes. Les avantages d’un tel modèle nous ont tout de suite beaucoup séduits, mais la solution était lourde à mettre en œuvre et à administrer, et c’est donc tout naturellement que nous nous sommes tournés vers une solution par internet.

Et pourquoi avoir choisi la solution idylis ?

Nous l’avons choisie parce qu’elle était la seule à avoir toutes les composantes d’une vraie solution de gestion en mode SaaS à des tarifs très raisonnables. Les services proposés (prix, mise en œuvre, compréhension des besoins des entreprises et support) forment un tout cohérent, que nous avons pu facilement présenter à nos clients. Cela fait partie de notre rôle. Nous nous devons d’informer nos clients sur l’évolution des logiciels de gestion et surtout leur proposer les bonnes solutions.

Vos clients ont-ils eu au départ quelques appréhensions vis-à-vis des logiciels par internet ?

Non, dès lors que nous étudions et testons les produits avant de leur proposer, nos clients nous font confiance. Les solutions d’idylis ont même été vivement plébiscitées. Nos clients qui jusqu’alors voyaient la comptabilité en temps différé comme une malédiction qu’ils devaient subir, disposent enfin d’une solution efficace et rapide, pour partager avec nous leurs données.

En quoi le partage des données a-t-il modifié vos méthodes de travail, et plus largement, vos relations clients ?

Cela nous a permis d’accélérer les délais et surtout de répartir le travail avec nos clients. Les cabinets ont besoin d’automatiser, de déléguer et de répartir un certain nombre de tâches, notamment pour des travaux de mise à jour quotidienne, tout en leur permettant de bénéficier d’une consultation d’informations comptables et financières à jour. Le partage des données nous a donc permis de mieux nous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et de développer des prestations complémentaires, telles que le paramétrage, l’assistance, la formation, tout en gardant le contrôle des opérations.

On a gagné sur les deux tableaux ; non seulement on perd moins de temps dans la mise à jour des données comptables mais en plus, la répartition des tâches a eu pour effet de nous rapprocher de nos clients. On comprend mieux leurs besoins et on est plus proche de leurs préoccupations.

Grâce à idylis, nous exploitons avec nos clients des informations toujours à jour et donc plus pertinentes. On peut alors rapidement sortir des états de gestion, des reporting et des analyses précises sur leur activité. Désormais, on dispose immédiatement de données chiffrées qui développent notre capacité de communication et de travail avec les clients.

idylis a donc contribué à optimiser votre système de production…

Tout à fait, si aujourd’hui idylis ne constitue qu’une partie de notre système de traitement, chez les clients concernés, cela nous permet d’avoir toutes les informations au bon moment et de les exploiter directement. C’est une avancée majeure pour les Cabinets d’expertise comptable, a fortiori pour la comptabilité qui est le pivot du système d’information des entreprises. Avec idylis, on ne parle plus de la comptabilité d’il y a 4 mois, mais celle d’il y a quelques jours. On gagne en réactivité, on peut suivre au plus près la santé financière des sociétés et ainsi mieux les conseiller.

Parmi les logiciels idylis que vous utilisez, quelles fonctions vous semblent être particulièrement pertinentes ?

La passerelle d’import/export avec les principaux éditeurs de gestion commerciale du marché. La récupération des données et l’intégration de l’extraction dans d’autres logiciels de gestion voire dans les outils bureautiques, sont très utiles car elles nous permettent d’utiliser les produits idylis tout en les rendant compatibles avec d’autres solutions. idylis nous offre une liberté complète d’accès, d’importation et d’extraction des données.

Contrairement à beaucoup d’autres éditeurs qui ont tendance à verrouiller leurs logiciels pour garder leurs clients, idylis nous offre l’opportunité de travailler avec plusieurs solutions à la fois. Or aujourd’hui, tout le monde a besoin de plus souplesse et de fluidité, en particulier lorsqu’il s’agit de mettre au point un système d’information adapté à une PME et à moindre coût.

La simplicité d’utilisation des logiciels est aussi un atout considérable, surtout pour des clients qui n’ont pas forcément un service dédié à leur comptabilité. Un dirigeant ou un salarié dont ce n’est pas forcément le métier, peut avec idylis enregistrer, consulter et exploiter aisément ses données.

Qu’attendez-vous à l’avenir d’idylis ?

Précisément ce qu’idylis est en train de développer pour les experts-comptables : la création d’un portail collaboratif afin que les clients puissent identifier le cabinet comme le fournisseur de l’ensemble des moyens et des conseils dont il a besoin. Des cabinets comme le nôtre, qui accompagne ses clients sur des sujets larges, la comptabilité, la fiscalité, la gestion, la réglementation sociale, certains domaines du droit, l’audit et le conseil en général doit pouvoir être reconnu comme celui qui fournit aussi l’accès à un système d’information de qualité. On tient à rester le premier conseil du client, celui vers lequel le client va se tourner en cas de besoin, puisque c’est bien là notre positionnement.

Pascal Guicherd

Le Groupe Magnin–Gecors, 24ème cabinet français (sur 18 000) est présent en Rhône-Alpes sur 24 sites. 230 collaborateurs et 18 experts-comptables assistent au quotidien les entreprises dans les domaines de l’expertise-comptable, le commissariat aux comptes, l’audit, la gestion de patrimoine, la comptabilité des loueurs en meublés, la gestion du social en entreprise et l’informatique.

Le Groupe est membre de France Défi, 1er groupement d’experts-comptables indépendants en France et de HLB International.

« Outre l’aspect légal et contractuel de nos missions, nous avons la volonté forte d’accompagner le chef d’entreprise dans la gestion et le développement de son activité. Il est essentiel d’anticiper, de le conseiller et de lui apporter les éléments qui lui sont nécessaires pour piloter et décider.

Au delà de l’expertise comptable, nous essayons donc de lui proposer des services informatiques de pointe. La technologie est un outil aujourd’hui incontournable pour améliorer la qualité et la vitesse de transmission de l’information. Nous connaissons donc bien l’univers du logiciel de gestion et utilisons les logiciels d’idylis car ils nous apportent plus de souplesse, de réactivité et de sécurité.

Leurs logiciels ont en effet un impact très positif sur le travail collaboratif. En tant qu’expert-comptable, avoir un accès immédiat aux données de nos clients, nous permet de leur délivrer des analyses en temps réel et de mieux suivre leur comptabilité. Le partage des données en mode SaaS supprime également la manipulation de fichiers et par conséquent les risques de perte de données.

De leur côté, nos clients n’ont plus à se soucier des sauvegardes et des mises à jour, puisqu’elles sont directement effectuées par idylis, qui possède une réelle compétence en ce domaine et fait rapidement évoluer ses logiciels.

Grâce à la diversité de ses gammes, idylis offre aux chefs d’entreprise une vision plus globale et précise de leur activité. En plus des logiciels de comptabilité, gestion commerciale et paye, on y trouve de multiples outils très efficaces pour la gestion du temps et des collaborateurs, tels que les logiciels Notes de frais, Feuilles de temps et plus récemment encore, un gestionnaire des tâches.

Nous disposons enfin avec idylis, de vrais outils d’expertise. Par exemple, idylis Comptabilité nous permet de suivre les comptes de nos clients au regard de budgets préétablis, sur une base mensuelle ou trimestrielle. Nous pouvons ainsi faire des éditions comparatives entre le réel et les budgets, pour suivre et analyser tout au long de l’année les performances financières de la société. Ce type de fonctionnalité comme tant d’autres, nous est très utile et nous aide à mieux jouer notre rôle de conseil.

En tant que membre de HLB international, nous accompagnons nos clients désireux de s’implanter à l’international ou assistons des entreprises étrangères prêtes à investir en France. Dans les deux cas, les logiciels idylis permettent de s’affranchir des distances et de travailler en parfaite collaboration entre tous les intervenants sur le dossier. »

Jean-Paul Lebel

Comme pour de nombreux experts-comptables, le parc des logiciels de gestion installés chez nos clients est très hétéroclite. En effet, ils ont des logiciels de marque et de version différentes. Le nombre de formats de données à importer était donc important et provoquaient de lourdes pertes de temps.

Peu à peu nous avons fait migrer une grande partie de nos clients sur idylis. Certains utilisant seulement la comptabilité, d’autres l’intégralité de l’offre.

En nous inscrivant au programme « Accès Gratuit Expert », idylis nous a attribué un code expert que nous avons ensuite communiqué à nos clients. Ils ont indiqué ce code au sein de l’interface idylis.

Ainsi lorsque nous nous connectons avec nos mots de passe confidentiels, nous pouvons avoir accès à toutes les comptabilités des clients qui ont indiqué notre code.

Lorsque nous avons besoin de faire un import ou un export, pour tous ces clients, nous n’avons plus qu’un seul format de données.

Nous pouvons également intervenir directement sur leurs comptabilités en saisissant, du cabinet, certaines écritures sans les empêcher de continuer de travailler avec leurs logiciels. En outre, cet accès à leurs données de gestion nous permet de leur donner en temps réel une analyse et les indicateurs nécessaires au bon pilotage de leur activité.

Le fait de pouvoir, à tout moment, être connecté à toutes les données de gestion de nos clients nous a réellement apporté un confort de travail très important.

La solution idylis est aujourd’hui la seule que je connaisse qui permette un réel travail collaboratif avec le client.

Baptiste Bétrémieux

Dans le même temps je recevais la newsletter d’idylis. Je me suis inscrit à un essai gratuit et j’ai testé la liasse fiscale en important dans idylis Liasse fiscale les données de mon logiciel de comptabilité que j’avais importées dans mon précédent logiciel d’édition de liasse.

J’ai obtenu les mêmes résultats !

Pour un prix très inférieur, je réalise désormais toutes les liasses fiscales de mes clients avec idylis Liasse fiscale. »

Lawrence Claes

Paul Honold

Nils Torngren

Nicolas Crochet