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N°1 français des logiciels de comptabilité, de paye et de gestion par Internet
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Catherine Tisserant
Gérante
ART and STYLE US,INC
http://www.artandstyleus.com
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Depuis 1930, trois générations de bronziers d'art retrouvent et perpétuent le degré
de perfection atteint au XVIIIe siècle dans la fabrication des luminaires et mobilier
en bronze.
Tisserant Art & Style met son expertise au service d'une clientèle privée venue
du monde entier. Une esquisse suffit, voire une idée, une envie. Les chantiers hors
normes sont exaltants. Répondre aux exigences les plus originales est une vocation.
Ainsi se construisent des œuvres qui défient le temps.
« Notre société a une filiale aux USA, depuis une dizaine d'années. Dirigeant
cette filiale depuis plus de 3 ans, j'ai décidé de changer notre logiciel de gestion
commerciale. Idylis s'est avéré répondre à la plupart de nos attentes :
-une faciité d'utilisation.
-une possibilité de créer nos documents en Anglais et dans le format que les américains
peuvent reconnaitre.
-un accès à mon logiciel depuis n'importe quel poste.
-une gestion depuis la France ou depuis les états unis de façon identique.
-un prix raisonnable par rapport à l'offre américaine.
-une équipe de maintenance qui a permis de contourner certains problèmes propres
à la gestion dans un pays étranger.
En bref , Idylis nous a facilité la vie. »
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Jean-Daniel Pillault
Gérant
Traffic - postproduction film et video
http://trafficpro.info
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Depuis plus de 20 ans TRAFFIC installé dans le Xème près du
Canal St Martin a d'abord offert ses services et conseils en montage film sur tables
CTM/Steenbeck/Atlas, puis en virtuel son (nous avons été les premiers
à synchroniser un système de montage numérique avec une table
traditionelle et un projecteur film Hortson pour mixer à moindre coût), enfin
en virtuel image (EMC premier système de montage non linéaire, puis
601, et Avid) Aujourd'hui occupants d'une ancienne imprimerie entièrement
réaménagée, nous proposons 6 salles dans la cour tranquille
du 42 rue des vinaigriers.
« L'adoption du PGI idylis en mode SaaS est entièrement compatible
avec nos besoins en mobilité. Nous avons migré d'un ancien logiciel
de gestion disons "classique". La récupération des données
existantes s'est passé sans encombre. L'aide du service support a été
précieuse. J'ai souvent affaire aux hot line informatiques dans mon métier
(montage image et son sur ordinateur) et il est très rare que je sois satisfait
des services. Vous êtes aimable, réactif et disponible en plus d'avoir trouvé
la solution à mes problèmes. Encore merci. »
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Jean-François Calarnou
Fondateur
Staff Group
www.staffportage.fr
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Installée à Saint-Brieuc depuis un an, Staff Group s'est spécialisé
dans le portage salarial. La société vient d'ouvrir des filiales à
Rennes, Brest, Angers et Nantes, chacune pilotée par un président
associé au capital. Le développement à plus long terme de Staff
passera par la franchise, d'où l'intérét de s'étre équipé
dès le départ du PGI idylis Entreprise en mode SaaS.
« Nous avons lancé, avec mon associé M. Kervella, notre activité
de portage salarial en février 2008. Dès le départ, nous avons
eu l'idée de recourir à une solution de gestion en mode SaaS pour
disposer d'un système d'information unique, facile à déployer
et accessible à tous nos salariés portés. Après consultation
des différents prestataires existant sur le marché, notre choix s'est
porté sur l'offre PGI d'idylis.
A chaque fois que nous recrutons un nouveau porté, nous lui ouvrons un compte
dans idylis et lui paramétrons ses droits d'accès aux logiciels. Il
peut alors directement éditer en ligne ses devis et factures avec le numéro
de Siret, le code APE et la responsabilité civile professionnelle de Staff.
Qu'il soit en Bretagne ou dans les Pays de la Loire, il réalise sa facturation
à partir de n'importe quel poste connecté à internet, ce qui
permet aux filiales de récupérer et de contrôler l'information en
temps réel. La gestion au niveau des filiales est d'ailleurs grandement facilitée
avec le progiciel de gestion intégré, puisque les journaux d'achats
et de ventes sont directement transférables en comptabilité. Les filiales
peuvent ainsi disposer d'une information comptable toujours actualisée.
Nous utilisons également la saisie en ligne des notes de frais : les salariés
scannent leurs documents ou leurs justificatifs (notes de restaurants, carburant,
etc.) qu'ils joignent directement aux notes de frais saisies dans le logiciel. C'est
une étape indispensable dans la gestion des filiales, car la paye est calculée
en déduisant du chiffre d'affaires encaissé non seulement les notes
de frais et les achats mais aussi les charges sociales, salariales et patronales
ainsi que les frais d'intervention de Staff.
La comptabilité et les payes des filiales sont ensuite consolidées
pour la holding. Ce type de process ne requiert aucune ressaisie de notre part puisque
toute l'information financière est déjà centralisée
dans le progiciel. Nous disposons alors tous les mois d'un reporting fiable à
100 % et d'une parfaite visibilité sur le chiffre d'affaires généré.
En termes d'investissement, le modèle économique du SaaS est le seul
à répondre de manière pertinente à la spécificité
de notre secteur d'activité. Il est à la fois compétitif et
progressif : nous payons au nombre d'utilisateurs.
Aujourd'hui plus que jamais, le PGI d'idylis est devenu un élément
clé de notre développement. Nous souhaitons en effet étre présents
sur tout le territoire français, en devenant franchiseur et en multipliant les agences
pour recruter de nouveaux adhérents.
L'adoption du PGI idylis s'inscrit entièrement dans cette stratégie
de développement ; il nous évite les contraintes d'une mise en réseau
informatique et nous permet de doter tous nos franchisés d'un référentiel
unique et centralisé pour la facturation client, la paye et la comptabilité.
»
Contact : info@staffgroup.fr Internet :
www.staffgroup.fr Tél.
: 0811 465 576
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Eric Van Effenterre
Gérant et Consultant en gouvernance d'entreprise
La Tour d'Auvergne
6, rue Carnot 78000 Versailles
tour.auvergne.versailles@orange.fr
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Créé il y a plus de 20 ans, La Tour d'Auvergne est un restaurant versaillais
réputé pour la qualité de ses viandes et son ambiance conviviale.
Reprise par un consultant en gouvernance d'entreprise, Eric Van Effenterre, l'institution
a été entièrement réorganisée et fait aujourd'hui
partie des tous meilleurs restaurants de viande en France.
« Lorsque nous avons repris la gestion du restaurant, nous avons dû effectuer un
gros travail de réorganisation et d'optimisation des process comptables et
fiscaux. Cette refonte complète, réalisée avec idylis, a d'ailleurs
largement contribué au redressement de l'entreprise dans un contexte particulièrement
défavorable chute des ventes d'alcools, interdiction de fumer et baisse
du pouvoir d'achat des ménages.
Nous avons été tout de suite séduits par le haut niveau d'intégration
d'idylis. Nul besoin d'acheter plusieurs logiciels pour gérer l'entreprise.
Tout ce qui est nécessaire pour piloter l'entreprise est disponible à
partir d'une seule application comptabilité, paie, immobilisations,
liasse fiscale, inventaires. Cela est d'autant plus facile que l'ergonomie des applications
est très bonne.
Avec idylis, finies les tâches fastidieuses les données sont automatiquement
sauvegardées et nous avons immédiatement accès à la
dernière version de chaque application sans télécharger quoi
que ce soit. L'actualisation des produits est gratuite et automatique, ce qui évite
ces mauvaises surprises budgétaires, si fréquentes chez les éditeurs
de licences logicielles.
Il est certain que le faible coût mensuel de l'abonnement nous a confortés
dans notre décision d'utiliser idylis.
Ses logiciels en mode SaaS nous ont également permis de développer
une approche collaborative à haute valeur ajoutée avec notre expert-comptable
qui, avec internet, a un accès en temps réel à nos données.
Nous lui avons procuré un mot de passe dans idylis et avons soigneusement
délimité son niveau d'intervention en lui confiant les activités
où son savoir-faire est déterminant comme par exemple le paramétrage
de la feuille de paie, le calcul des provisions, l'optimisation fiscale. Nous lui
avons demandé de traiter les processus de vérification, tels que les
rapprochements bancaires, qui peuvent étre effectués sans qu'il ait
à se déplacer et facturer des débours à ce titre ; d'où
une économie non négligeable.
La possibilité de travailler à distance en utilisant Internet est
aussi un plus pour le dirigeant qui exerce deux activités la restauration
et le conseil. Il est possible de suivre l'activité lors de déplacements
et de faire certaines opérations, comme les achats et les règlements
chez soi, sans avoir à retourner au bureau. Dans les zones urbaines où la
circulation est difficile c'est un gain appréciable de temps et d'argent.
A titre personnel, je recommande idylis à mes clients du conseil en gouvernance
car aujourd'hui tout chef d'entreprise doit s'assurer que son patrimoine est protégé
de manière éthique par tous ceux qui concourent à sa gestion
banques, notaires, avocats, assureurs, administrations.
La complexité croissante des lois, la volatilité élevée
des cours et des taux font que les risques de spoliation du patrimoine n'ont jamais
été aussi élevés qu'aujourd'hui. Trop de chefs d'entreprises
mettent en péril leur patrimoine personnel car ils n'ont pas effectué
une judicieuse distinction entre outil de travail et biens en nom propre.
La globalisation et la consolidation excessive des activités sous une méme
entité juridique font que de nombreux dirigeants ont aussi du mal à
percevoir si une activité déficitaire est en mesure de compromettre
la santé financière de toute une entreprise.
Avec idylis, il est très facile d'éclater une méme société
en plusieurs entités où chaque type de patrimoine sera géré
de manière optimale, tant d'un point de vue comptable que fiscal. Comme idylis
vous permet d'ouvrir plusieurs sociétés pour un méme utilisateur,
il n'y a aucun frais supplémentaires associés à une telle décision
; c'est uniquement une question de bon sens.
Cette facilité à structurer juridiquement plusieurs sociétés
permet également aux chefs d'entreprises de mieux préparer leur retraite
et leur succession, notamment en séparant de manière judicieuse la
nue propriété de l'usufruit.
Pour nous, idylis a véritablement révolutionné la gestion de
la petite entreprise en utilisant Internet comme un outil universel pour optimiser
le dialogue entre les dirigeants, les managers, les experts-comptables et les commissaires
aux comptes et les fiscalistes.
Un utilisateur d'idylis qui sait faire preuve de la nécessaire discipline
pour enregistrer au jour le jour ses pièces comptables peut sans aucune difficulté
suivre son compte d'exploitation et son bilan en temps réel.
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Johan Laroussinie
Gérant – Novelane
www.novelane.fr
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1. Pouvez-vous nous présenter Novelane ?
Novelane est une société de conseil et de services informatiques pour
les PME/PMI. Sa vocation première est de fournir aux entreprises un large
panel de services qui tient compte de leurs contraintes budgétaires : choix
du matériel et des logiciels, infrastructures informatiques et réseaux,
infogérance, maintenance, etc.
Plus spécifiquement, nous avons un rôle de chef de projet. Nous supervisons
les fournisseurs et gérons toutes les étapes du projet informatique,
de l'identification des besoins à l'installation du matériel en passant
par des développements plus complexes comme la conception de boutiques en
ligne.
Quels que soient les besoins des entreprises, nous nous efforçons de toujours leur
proposer des solutions simples, justement dimensionnées et évolutives,
qui puissent s'adapter à leurs méthodes de travail.
2. Pourquoi avoir voulu devenir revendeur idylis ?
Avant de devenir revendeur, nous avons été utilisateurs du PGI idylis
et l'exploitons encore aujourd'hui pour nos propres besoins de gestion.
Sachant tout ce que nous a apporté idylis en termes de réactivité,
de productivité et de simplicité, nous avons souhaité intégrer
ses produits à notre offre de services et accompagner nos clients dans leur
mise en place initiale pour un démarrage d'activité ou une migration.
Le PGI idylis est en effet une solution complète, simple d'utilisation, qui
offre des garanties de sécurité et d'évolutivité que
l'on ne trouve nulle part ailleurs sur le marché. Elle libère nos
clients des contraintes informatiques et leur est fournie avec un ensemble de services
gratuits indispensables à une bonne gestion d'entreprise.
Nous avons ainsi l'assurance de proposer à nos clients une offre attractive,
flexible et économique.
3. Avez-vous rencontré des difficultés dans la commercialisation de
nos logiciels en ligne ?
Tout dépend des clients ; certains sont réceptifs aux nouvelles technologies,
d'autres moins et dans ces cas là, notre rôle est de faire évoluer
les mentalités, méme si cela peut prendre un peu de temps.
Dans l'esprit des clients, un logiciel de comptabilité ou de gestion commerciale
c'est d'abord une « boîte » et idylis l'a bien compris ; en rematérialisant
son offre de logiciels sous forme de boîtier DVD, l'éditeur nous permet de
convaincre plus facilement des clients au départ réticents à
l'achat sur le web.
Nous avons aussi parfois quelques freins à lever liés à la
sécurité ou à la confidentialité des données,
mais ce n'est pas une difficulté, car nos clients se rendent compte rapidement
qu'ils ont tout intérét à faire héberger leurs données
chez un professionnel.
Pour notre part, en tant qu'utilisateur et en tant que revendeur informatique, nous
savons pertinemment que les logiciels idylis ont une vraie valeur ajoutée
sur le marché.
Dans le cadre de notre activité, ils nous apportent en effet beaucoup de
flexibilité. Notre métier nous amène à travailler en
situation de mobilité et le fait de pouvoir accéder à tout
moment à nos données, ou d'éditer chez le client son devis
directement, nous fait gagner beaucoup de temps.
4. Etes-vous satisfaits des équipes qui vous suivent et de l'assistance technique
d'idylis ?
En effet, lorsque nous rencontrons un problème sur les logiciels, le service
technique nous répond tout de suite. La qualité du service et des
équipes d'idylis est performante ; il existe un bon niveau d'écoute
sur les problèmes rencontrés, la réactivité est optimale
et le suivi efficace.
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M. Joselin Boiron - Gérant
www.trio-solaire.com
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La société Trio Solaire, installée à Saint-Cyr-sur-Mer,
est dédiée à l'étude, à l'installation et à
la maintenance de systèmes solaires thermiques et photovoltaïques, d'éoliennes,
de pompes à chaleur et de récupérateurs d'eau. Elle conçoit
et garantit ainsi l'exploitation d'énergie propre et durable.
« Dans le cadre de notre développement en franchise, nous proposons
aux particuliers et aux professionnels un projet d'avenir qui, face à l'épuisement
des ressources énergétiques classiques, a un enjeu à la fois
écologique et économique.
Concrètement, Trio Solaire met à la disposition des franchisés
un package complet, incluant non seulement son savoir-faire dans le secteur des
énergies renouvelables, mais aussi un kit clés en main avec des outils
marketing et les logiciels idylis. Notre volonté est en effet de mettre à
la disposition des franchisés les moyens nécessaires pour qu'ils puissent
démarrer rapidement leur activité.
Nous nous sommes donc abonnés à la suite idylis Gestion et nous avons
créé des accès pour toutes nos agences via les formules packs
utilisateurs. Ces formules nous ont permis de déployer rapidement les logiciels
au sein du réseau, sans que nous ayons à faire d'investissement trop
important.
Avec ce système, chaque responsable peut saisir ses données dans le
logiciel et je peux, en tant qu'administrateur, suivre en temps réel l'activité
des agences par rapport aux objectifs fixés. Nous pouvons, par ailleurs,
communiquer plus facilement et échanger rapidement des données.
En cela, les solutions idylis répondent parfaitement aux besoins spécifiques
des réseaux de franchise ; elles permettent à la fois le partage,
la centralisation des données et le contrôle, tout en laissant aux agences
une certaine autonomie dans la gestion de leur activité.
Les pratiques et les méthodes de gestion peuvent en effet diverger selon
les franchisés. De méme, certaines agences maîtrisent déjà
ce type d'outils alors que d'autres n'en ont jamais utilisés. Pour celles-ci,
nous avons pu les aider à distance, dans la prise en main des logiciels et
les accompagner dans la mise en place de leur gestion. Pour les autres, nous leur
avons simplement donné les directives à suivre pour garantir la cohérence
des données et à partir de là, elles ont adapté les
logiciels à leurs propres besoins d'utilisation.
Aujourd'hui, notre réseau exploite l'ensemble des modules disponibles dans
la suite idylis Gestion. Il y a évidemment la facturation, mais aussi les
outils de notes de frais et de feuilles de temps qui nous permettent de suivre nos
dépenses et d'analyser l'activité de nos salariés.
Nous avons aussi mis à la disposition de nos commerciaux, agents de terrains
et équipe de télémarketing réunis, le module de GRC
qui nous permet de suivre les opérations de prospection, les prises de rendez-vous
et les échanges avec les clients.
Le bilan que nous tirons après plusieurs mois d'utilisation est très
positif : nous avons des outils concrets à proposer à nos franchisés,
l'informatisation de cette partie de notre activité nous a fait gagner en
productivité et a professionnalisé notre image.
Comme notre réseau se développe très vite, je vais bientôt
souscrire à de nouveaux packs utilisateurs et compte à court terme,
m'abonner à la suite idylis Compta pour suivre au plus près l'évolution
de notre activité et travailler en collaboration avec mon expert-comptable.
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Agnès Espitalier
Responsable Financière et Administrative d'Interfaces
www.interfaces-fr.com
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Fondée en 1988, Interfaces est une société de conseil et d'étude
auprès des collectivités territoriales et des entreprises. Elle intervient
dans trois domaines principaux: l'ingénierie de l'immobilier d'entreprises,
l'accompagnement des territoires et enfin, l'appui au développement des entreprises
à travers la réalisation d'études de marché, l'accompagnement
et l'audit financier des sociétés.
A ce jour, Interfaces dispose d'un effectif d'une vingtaine de salariés et
compte plus de 700 références.
En 2008, Agnès Espitalier, Responsable Financière et Administrative
de la société Interfaces, a basculé toute sa gestion, sa comptabilité
et sa paye sur idylis, pour centraliser et gérer à distance les informations
comptables des différents sites.
En effet, Interfaces est implantée sur plusieurs sites en France ; dans le
Nord-Pas-de-Calais, en Ile-de-France, en Lorraine, dans le Poitou-Charentes, la
région Midi-Pyrénées, le Languedoc-Roussillon et la région
Paca.
« Jusqu'en 2008, je gérais une grande partie de l'activité de
notre société sur des logiciels installés et commercialisés
par un éditeur très connu sur le marché. Cependant leur utilisation
est rapidement devenue fastidieuse car la société s'est développée
; elle a ouvert de nouveaux sites en région et il m'a fallu trouver une solution
plus adaptée à cette nouvelle configuration géographique.
Je me suis alors tournée vers les solutions en mode SaaS et mon choix s'est
porté sur idylis. Que ce soit pour la gestion commerciale, la comptabilité
ou la paye, idylis s'est avéré parfaitement adapté aux besoins
de ma société. Je peux gérer, à partir du siège,
toutes les opérations de manière globale et intégrée,
et, lors de mes déplacements dans les sites en région, je peux à
tout moment me connecter à distance à mes données de paye ou
encore à mes états comptables et fiscaux.
Le mode SaaS m'a permis aussi de partager facilement l'application idylis Gestion
commerciale, avec l'une de mes collaboratrices qui saisit les factures et que j'intègre,
de mon côté, en comptabilité.
Pour la paye, qui est un domaine assez complexe et très soumis aux évolutions
réglementaires, je recherchais avant tout un logiciel pratique et simple
d'utilisation. idylis Paye a su répondre à toutes mes attentes : son
ergonomie et sa navigation intuitive m'ont permis d'en maîtriser rapidement les
principales fonctions. Le logiciel est par ailleurs très complet et doté
d'une bonne capacité de personnalisation en utilisant les codes analytiques.
La paye de notre société doit en effet intégrer certaines spécificités,
car elle dispose d'un établissement en zone franche urbaine. Grâce
aux profils de paye préparamétrés dans le logiciel, il m'a
suffit de dupliquer un profil déjà existant, puis de le personnaliser,
pour créer le profil adapté aux cas particuliers que nous devions
traiter. De la méme manière, la fonction multiétablissement,
qui me permet de créer plusieurs établissements dans un seul et méme
dossier, est aujourd'hui indispensable pour gérer la paye de nos salariés
»
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Depuis plus de 50 ans, la société Laspar fabrique et commercialise
des peintures spécifiques pour les décors de cinéma, de théâtre
et de télévision. Madame Florence Moltenis, gérante de la société,
nous explique les raisons qui l'ont amenée à renouveler entièrement
son système d'informations avec idylis. La société Winch Team
qui a accompagné Laspar dans la mise en place de ce projet et qui est partenaire
d'idylis, est spécialisée dans le conseil et l'intégration
de services en gestion.
Les besoins : sortir d'un système de gestion archaïque.
Laspar est composée de deux entités distantes géographiquement
avec un site de production situé dans l'Est de la France près de Belfort
et une unité commerciale, installée à Boulogne Billancourt.
Jusqu'en 2007, notre ancien logiciel de gestion commerciale était implémenté
sur notre infrastructure locale à Boulogne. Il ne fonctionnait pas en réseau
et il nous fallait donc à chaque fois, pour les ventes effectuées
à Belfort, réaliser les factures à la main, les consigner dans
un registre et les faxer à Boulogne, pour qu'elles soient intégrées
dans notre logiciel de gestion commerciale. Evidemment, un tel procédé
nous faisait perdre beaucoup de temps et augmentait les risques d'erreurs.
Nous devions donc trouver un système plus adapté, capable de centraliser
automatiquement les données des deux entités. Nous voulions aussi,
compte tenu de notre activité, disposer d'une solution qui puisse gérer
les stocks.
Notre premier réflexe a été de demander à notre éditeur
un devis pour la mise en réseau du logiciel avec une option de gestion des
stocks. Nous avions en effet des besoins pour 5 utilisateurs dans notre unité
de production et 3 utilisateurs dans notre unité commerciale.
Dans le même temps, nous avons fait appel à la société
Winch Team, qui assure notre direction administrative et financière à
temps partagé, pour être conseillés. Après analyse de
nos besoins, la société Winch Team nous a directement orientés
vers idylis et son logiciel idylis Gestion commerciale.
La solution : passer au mode SaaS pour un travail collaboratif entre des utilisateurs
distants.
Grâce à son mode SaaS et la possibilité de créer autant
d'utilisateurs distants que de besoin, idylis Gestion commerciale s'est révélé
parfaitement adapté. D'un point de vue fonctionnel, il est très complet,
évolutif et intègre une option de gestion des stocks. En bref, il
couvrait la totalité de nos besoins à un prix très raisonnable.
En additionnant le coût d'abonnement au logiciel et l'intervention de la société
Winch Team qui a assuré le paramétrage, la migration des données
et la formation des utilisateurs, on arrivait à un montant très inférieur
à celui du devis proposé par notre ancien éditeur, pour une
simple mise en réseau.
Le déploiement d'idylis Gestion commerciale a été extrêmement
rapide ; en quelques semaines, nous disposions d'un système d'information
opérationnel, répondant parfaitement à nos contraintes techniques,
financières et géographiques.
Les nouveaux objectifs : bénéficier d'une comptabilité en temps
réel.
Aujourd'hui, nous voulons continuer à optimiser notre système d'information
pour pouvoir mettre en place des indicateurs de performance et un contrôle
de gestion efficace. Cela suppose d'avoir une comptabilité en temps réel,
ce qui n'est pas notre cas actuellement, puisqu'elle est exclusivement gérée
et externalisée chez notre expert-comptable.
Winch Team nous a donc proposés d'internaliser une partie de notre comptabilité
en souscrivant au logiciel idylis Comptabilité. Cela nous permet de déverser
directement toutes les données de la gestion commerciale dans la comptabilité,
sans avoir à faire de ressaisies. L'objectif étant aussi de pouvoir
connaître précisément nos charges, d'analyser régulièrement
notre situation financière et de suivre l'évolution de notre clientèle.
Avec l'aide de la société Winch Team, nous avons testé le logiciel
et déjà formé certains de nos salariés. La prise en
main a été assez rapide et les retours sont très positifs.
L'adoption du logiciel représente en effet un gain de temps considérable
pour nos équipes.
La dernière étape, prévue pour janvier 2009, est de connecter
notre expert-comptable à idylis Comptabilité (ce qui est proposé
gratuitement par idylis), pour qu'il puisse se décharger des travaux de saisie
et orienter ses missions vers plus de conseil et d'analyse.
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M.Layunta – Chef de dépôt, M. Viot – Directeur Technique
C.M.D.S (Conception – Maintenance – Distribution – Service)
c.m.d.s@wanadoo.fr
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« CMDS a pour vocation première le service sous toutes ses formes,
de la conception de machines pour le lavage automobile, au service après-vente.
Notre mission comprend l'étude, l'implantation et le suivi de travaux de
centres de lavage ainsi que l'importation et la distribution de matériel.
Nous centralisons aussi tous les produits nécessaires au lavage (importés
d'Europe et des Etats-Unis), ainsi que des documents d'imprimerie et certains accessoires
vendus dans les boutiques de notre principal client American Car Wash.
Avant de découvrir idylis, nous n'avions pas de logiciel de gestion commerciale
sur notre site à Toulouse et notre comptabilité était externalisée
chez notre expert-comptable à Rouen. Une telle situation entraînait
évidemment une perte de temps et d'argent, puisqu'il nous fallait à
chaque fois envoyer par courrier nos pièces commerciales pour qu'elles puissent
être directement saisies dans notre comptabilité.
En nous abonnant à idylis Gestion commerciale, notre objectif était
de gérer nos stocks, nos livraisons et nos factures depuis Toulouse tout
en continuant à bénéficier des conseils de notre expert-comptable.
Nous voulions aussi mettre en commun nos informations et faciliter les échanges
avec notre direction commerciale installée à Nice et notre filiale
située à Rouen.
Dès que nous avons eu accès au logiciel, nous avons souhaité
que notre équipe et moi-même suivions une formation pour être
rapidement opérationnels. Nous avons pu bénéficier d'une formation
chez idylis qui s'est déroulée en deux temps : d'abord théorique,
avec une première approche du produit et une description de ses fonctionnalités,
ensuite plus pratique, où nous avons réalisé une simulation
complète, du paramétrage des fichiers à la gestion des stocks.
Cette formation nous a été très bénéfique. Désormais,
nous maîtrisons toutes les fonctionnalités indispensables au traitement
des pièces commerciales et comptables. Notre expert-comptable peut, quant
à lui, mieux suivre notre activité, d'autant que la saisie de la comptabilité
est simplifiée par le transfert des données d'idylis Gestion commerciale
vers son logiciel de comptabilité. »
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Antoine Guichard
Associé fondateur de CAB Management Support
cabmanagementsupport@gmail.com
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« C.A.B Management Support propose aux cabinets d'avocats un ensemble de services
de conseil et de supports en organisation, en gestion financière et administrative,
ainsi qu'en communication interne et en développement marketing.
La plupart des cabinets de taille moyenne n'ont, en effet, ni les besoins ni les
ressources financières pour intégrer à temps plein ces fonctions
« support » en gestion. C'est pourquoi CAB Management Support leur propose
différentes prestations, sous forme de missions ponctuelles ou d'abonnement,
afin de leur apporter une aide concrète et rapidement opérationnelle.
Ainsi, dans le cas d'un cabinet client situé à Paris, mon rôle
a été de le conseiller et de l'accompagner dans la mise en place d'une
solution logicielle qui lui soit parfaitement adaptée.
Ce cabinet utilisait déjà les logiciels idylis Feuilles de temps et
idylis Gestion commerciale, mais souhaitait optimiser l'organisation et la gestion
de sa facturation. Il voulait donc disposer de deux modules supplémentaires
:
- un module de « revue de préfacturation » pour établir
des statuts de facturation et les suivre en fonction des temps passés par
les avocats collaborateurs sur chaque dossier.
- un module d' « analyse dossiers » intégrant les coordonnées
du client, les statuts et les états de facturation des honoraires ainsi que
des frais annexes engagés dans les dossiers.
Après une analyse conjointe, idylis a développé et intégré
ces deux modules à ses logiciels qui correspondent désormais parfaitement
au processus de facturation du cabinet.
Ce type de services, proposé par idylis, est très précieux
car en aucun cas le cabinet ne voulait changer de solutions de gestion ; d'abord
pour des raisons de prix, ensuite pour la facilité d'utilisation du système
et la disponibilité 24h/24 des données, et enfin, pour la richesse
fonctionnelle des logiciels et leur adaptabilité aux problématiques
des cabinets. »
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Philippe Arnaud
Fondateur et Associé de Cénolia – Société de Portage
salarial
www.cenolia.com
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« L'activité de notre société - qui permet aux entreprises
d'avoir recours à des collaborateurs expérimentés sans avoir
à les embaucher - est répartie dans toute la France. Aussi, seule
une solution SaaS (Software as a Service) pouvait véritablement correspondre
à nos besoins et faciliter le travail à distance, à condition
qu'elle ait une dimension fonctionnelle suffisante.
Nous sommes aujourd'hui dans une phase de pleine croissance et il est absolument
nécessaire de rester concentré sur notre cœur d'activité.
Tous les travaux de facturation et de paye devaient donc être gérés
à partir de solutions flexibles et accessibles à tous nos collaborateurs.
Les logiciels idylis favorisent le travail à domicile, ce qui est une donnée
importante pour notre entreprise. Ils offrent par ailleurs la possibilité
de paramétrer très finement les droits des utilisateurs selon leurs
profils, et ainsi de mieux contrôler et de fiabiliser l'information.
L'outil étant clair et simple d'utilisation, nous avons pu très rapidement
nous y familiariser, notamment lors de l'essai gratuit, grâce auquel nous
avons réalisé une simulation complète de notre gestion. Il
nous a convaincu des bénéfices de la gamme idylis et fut un élément
clé de notre décision. Nous avons été également
très satisfaits de l'assistance téléphonique, qui a su répondre
rapidement et efficacement à toutes nos questions. »
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Franck Dermagne
Associé fondateur de Winch Team – Management & finance d'entreprise
www.winchteam.com
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« Winch Team intervient en conception, mise en place et soutien de la fonction
administration et finance des PME.
Afin d'assurer notre disponibilité et une réactivité permanente
pour nos clients, nous utilisons tout particulièrement les logiciels idylis
comptabilité et liasse fiscale.
Les principaux motifs de satisfaction de nos clients utilisateurs d'idylis :
- Facilité, rapidité de la mise en place et de la formation des utilisateurs.
- Gains immédiatement quantifiables en professionnalisation des process et
méthodes de gestion.
Nous retrouvons dans les bénéfices de la solution idylis la politique
d'excellence et de maîtrise des coûts que nous pratiquons au quotidien
envers nos clients. »
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Lucien Bennatan
Président de Pharma Référence
www.pharmareference.fr
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« Le Groupe Pharma Référence est aujourd'hui le 2ème
groupement de pharmaciens de France, avec plus de 1400 officines adhérentes
qui représentent un CA de 1.6 milliard d'euros. Le groupe continue d'innover
et de se développer, en élaborant notamment le concept très
novateur de la première enseigne en pharmacie, Viadys.
L'ensemble des services et des activités mis en place pour les pharmaciens
implique un flux d'informations très important et en constante évolution
ce qui nécessite une grande réactivité, notamment en ce qui
concerne la centrale d'achat. Ces échanges quotidiens ne pouvaient plus être
gérés simplement par le fax ou le courrier.
Les solutions "classiques" proposées par le marché nécessitaient
de lourds investissements financiers, et demandaient des temps d'installation et
de gestion très importants.
La solution idylis apporte non seulement une réponse novatrice et économique
mais s'est adaptée de manière immédiate à nos besoins.
Depuis l'adhésion de Pharma Référence aux services idylis,
les pharmaciens peuvent consulter, échanger et stocker de précieuses
informations, consultables à tout moment, et parfaitement mises à
jour dans le cadre du logiciel de gestion documentaire. »
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Paul Honold
PDG de Roux-Troostwijk
Leader dans le domaine de l'expertise et des ventes publiques industrielles
www.roux-troostwijk.fr
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« Sur les conseils de mon expert-comptable, nous avons très simplement
basculé de notre ancien et onéreux système vers idylis. Maintenant,
nous avons des fonctions bien plus puissantes en matière de comptabilité
analytique, nos coûts ont baissé de façon spectaculaire et notre
expert-comptable peut, à distance, vérifier nos affectations et valider
nos écritures. »
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Cédric Merland
Chef de projets Marketing
Unidirect – Conseil et intégration en Sécurité du Système
d'information
www.unidirect.com
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« Avec plus de 2000 clients, la communication est un élément
primordial dans notre démarche qualitative. Nous devons être capables
aussi bien d'envoyer un message personnalisé à quelques personnes
très ciblées que d'adresser toute notre base lors de communiqués
à grande envergure. Grâce à sa gestion en ligne de bases de
données, y compris des désabonnements, et l'historisation des messages,
on peut avec idylis e-mailing mener des campagnes sur le long terme et suivre leur
évolution. Les statistiques sur les liens cliqués nous permettent
d'affiner notre analyse pour mieux communiquer et nous donnent une idée du
retour sur investissement.
Nous avons enfin trouvé un outil simple à mettre en œuvre, rapide
et économique pour gérer nos campagnes marketing. »
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Vincent Baculard
DG de Rouge Vif
Agence en Communication écrite - Agence web
www.rougevif.fr
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« Notre métier a beaucoup de particularités car nous faisons
du "sur mesure" en permanence. Nous proposons à nos clients du conseil, de
la rédaction, de la création, des sites webs, mais aussi des produits
finis incorporant toutes sortes de prestations achetées auprès de
sous-traitants (imprimerie, routage, etc.) idylis permet un paramétrage très
fin et l'équipe de maintenance est très réactive pour personnaliser
certaines fonctionnalités.
L'agence est gérée de A à Z avec idylis, taux de facturation
des journalistes, créatifs, directeurs de clientèle, achats auprès
des fournisseurs, détermination de la marge brute par client ou par dossier,
rentabilité des collaborateurs...
Nous éditons devis, bons de commande et facture directement. Je peux ainsi
suivre de manière très fine notre gestion quasiment en temps réel
et nous avons le projet d'interfacer idylis avec notre comptabilité. »
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Olivier Toury
Avocat
Cabinet La Villeguérin-Toury-Monin
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« Notre cabinet recherchait un logiciel simple permettant de comptabiliser
et d'analyser les temps passés sur les dossiers de nos clients.
idylis Feuilles de Temps offre toutes les fonctionnalités de traitement et
de consolidation dont nous pouvions avoir besoin et n'a nécessité
aucun investissement matériel supplémentaire.
Tous les collaborateurs ont été formés en 20 minutes. »
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