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N°1 français des logiciels de comptabilité, de paye et de gestion
par Internet
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Dominique GillesGérant de l’Atlantic Hôtel
www.agen-atlantic-hotel.fr
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Situé à mi-chemin entre Toulouse et Bordeaux, l’Atlantic Hôtel a tout le charme et le confort des maisons du sud : grandes baies vitrées, large terrasse bordée d’une piscine à ciel ouvert, 44 chambres spacieuses et dotées des équipements les plus modernes.
En avril 2007, M. Gilles, gérant de l’Atlantic Hôtel, a souscrit un abonnement au logiciel idylis Comptabilité pour pouvoir continuer à travailler avec son expert-comptable, malgré la distance géographique qui les sépare : ce dernier ayant son cabinet à Paris.
« A l’époque où je gérais un cabinet d’Administration de biens et syndic de copropriétés à Paris, je n’avais pas besoin de logiciel de comptabilité. Mon expert-comptable s’occupait de tout : saisie d’écritures, traitements comptables, impression du bilan, etc. C’est lorsque j’ai vendu mon cabinet pour créer d’autres sociétés dans le sud-ouest de la France et à l’étranger, que j’ai dû m’équiper d’un logiciel de comptabilité. Il devait répondre à certains critères essentiels : je voulais continuer à travailler avec mon expert-comptable, que je connais maintenant depuis plus 20 ans, et accéder à mes données de n’importe quel lieu, compte tenu de mon activité.
C’est mon expert-comptable qui m’a conseillé les logiciels en mode SaaS et notamment « idylis Comptabilité » pour sa parfaite adaptabilité à la relation de travail que nous avions envisagée. Ayant de bonnes connaissances en comptabilité, je peux en effet facilement passer mes écritures comptables, réaliser mes arrêtés mensuels et mettre à jour mes données, sans que mon expert-comptable n’ait à s’en préoccuper.
Depuis son cabinet à Paris, il garde la main sur mon dossier et se connecte régulièrement à ma comptabilité pour vérifier mes saisies et réaliser mon bilan. Malgré mes nombreux déplacements entre la France et l’étranger, je peux donc tenir à jour ma comptabilité tout en continuant à collaborer efficacement avec mon expert-comptable. »
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Jean-Claude CallensGérant de la société 3clics Flandres
Network
www.3clics.com
www.immobilier59.net
www.guide-du-neuf.com
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« idylis est « la solution » que j’attendais depuis longtemps
! En tant que développeur de solutions web (sites internet, référencement,
etc.), j’ai été séduit par ce logiciel de gestion plus flexible,
économique et surtout utilisable par internet.
J’ai pu aussi constater à quel point l’utilisation d’un logiciel en mode
SaaS me facilitait la vie. Pas d’installation, ni de mises à jour coûteuses
et complexes à gérer, l’évolution du logiciel est directement
faite par idylis.
D’ailleurs toutes les modifications que j’ai pu suggérer à l’équipe
commerciale et qui comptaient pour la gestion de ma société, ont été
tout de suite intégrées. C’est vraiment appréciable de voir
les logiciels évoluer sous vos yeux et s’adapter sur simple demande, aux
besoins de votre entreprise.
Au delà du fait qu’idylis et 3clics partagent cette même passion pour
internet, le PGI d’idylis m’a permis d’appréhender la gestion de ma société
autrement, en me donnant un niveau de visibilité sans précédent.
Avec idylis Gestion commerciale, nous suivons et analysons notre chiffre d’affaires
au plus près : CA par vendeur, par client, par produit, etc. Aujourd’hui
nous voulons aller encore plus loin en sortant des comptes de résultats mensuels
par activité. Grâce à la facilité d’utilisation du logiciel
et au travail collaboratif qu’il permet, notamment avec mon expert-comptable,
cet objectif me paraît totalement réalisable. Avec idylis, nous pouvons
avoir à tout moment une vision immédiate, globale et précise
de notre activité et de nos résultats. »
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Hamed Osseni
Gérant de la société Scanysphone
www.scanysphone.com
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« Depuis la création de ma société « Scanysphone », je suis abonné au PGI
Entreprise d'idylis, qui m'offre une gamme de produits complète et accessible.
Il me fallait une solution moderne, adaptée et très rapide à implémenter. L'accessibilité
permanente à mes données, la mobilité et la souplesse d'utilisation des logiciels
sont les avantages qui m'ont le plus séduit chez idylis.
Compte tenu de mon activité, j'utilise essentiellement idylis Gestion commerciale
et idylis Comptabilité, dont j'apprécie la grande efficacité. Le transfert des données
d'idylis Gestion commerciale vers idylis Comptabilité est en effet très pratique
et simple à réaliser. Par exemple, les comptes clients sont mis automatiquement
en comptabilité à partir des fiches clients de la gestion commerciale. Le couplage
de ces deux logiciels me fait gagner un temps précieux et facilite le travail de
toute l'équipe, en permettant la circulation des données entre les différents utilisateurs.
Enfin et comme tout chef d'entreprise, j'ai des journées très chargées. Or le fait
de pouvoir travailler chez moi et gérer mes dossiers à tête reposée, est un luxe
que me permet idylis et dont je ne pourrais plus me passer. »
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Daniel Flament
Gérant de la société Arobat
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« Nous avions développé en interne une gestion commerciale qui n'était guère utilisable
que par nous-mêmes ; l'arrivée d'une secrétaire commerciale a posé la question de
l'utilisation d'un logiciel standard.
Il nous fallait un logiciel sur lequel nous pouvions travailler d’une part à plusieurs,
d’autre part, à distance.
Le mode SaaS (Software as a Service) était une bonne solution et après avoir examiné
plusieurs logiciels, j'ai retenu, après une très courte période d'essai, la gestion
commerciale idylis, pour son compromis unique coût/performances/simplicité d'emploi.
»
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Dominique Rico
Comptable unique multiemployeur
www.newfreelance.com
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« Je travaille pour le compte d’une société de portage salarial, ADAC NEWFREELANCE,
dont les bureaux sont situés à Bordeaux et à Paris. Cette société exerce son activité
dans des domaines variés tels que l’expertise bâtiment, l’immobilier, la formation,
le conseil, l’expertise ou l’informatique, et approche ainsi de nombreux corps de
métiers, dans un rayon d’action qui dépasse largement les frontières.
Nous avons adopté la solution du logiciel de gestion d’entreprise en mode SaaS d’idylis
qui permet à tout le personnel concerné, dont moi, de pratiquer le télétravail,
formule correspondant au mieux au mode de fonctionnement de notre structure. J’utilise
plusieurs applications du logiciel (Comptabilité, Gestion commerciale, Immobilisations,
Liasse fiscale et Notes de frais) de façon intensive : j’y consacre six à sept heures
par jour, autant dire un temps complet – tout cela à mon domicile.
J’apprécie non seulement le confort du télétravail, mais aussi les qualités présentées
par le produit idylis, tant au niveau de sa conception que dans le suivi. Extrêmement
pratique d’utilisation, le logiciel a une capacité d’évolution qui lui permet de
s’adapter rapidement à nos besoins. Autre fait notable, nous bénéficions d’une hotline
avec un accueil personnalisé, c’est-à-dire un interlocuteur dédié : je parle à quelqu’un
qui, non content d’être disponible et aimable, connaît bien mes problématiques,
les suit au jour le jour et peut ainsi leur apporter la bonne réponse. D’où un précieux
gain de temps et d’efficacité. »
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Didier Pasquelin
Gérant de OPTICS CONCEPT
www.optics-concept.com
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« Notre activité consiste essentiellement en le négoce de composants optiques de
haute précision. Nous recherchions un logiciel capable d'assumer la gestion de nombreux
fournisseurs auprès desquels nous achetons régulièrement de très nombreuses références
différentes.
En outre ce logiciel se devait d'être connecté à un logiciel d'e-mailing capable
d'analyser les résultats de campagnes de communication effectuées sur nos bases
de prospects et de clients.
Seul idylis a pu nous proposer le mouton à cinq pattes que nous recherchions. »
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Arnaud Chaigneau
Associé fondateur d’Intuiti Webmarketing
www.intuiti.net
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« Intuiti accompagne les sociétés dans le développement de leur stratégie de visibilité
sur Internet, à l’aide d’actions de référencement, e-pub, affiliation, net linking,
etc.
Nos clients sont des PME, PMI, Institutionnels et Grands comptes dont notamment
Veolia Environnement, Europcar Atlantique, Ouest France, Indicateur Bertrand, Médéric.
Créée au début de l’année 2004 par 2 personnes, la société réunit aujourd'hui 16
collaborateurs et nous portons une attention particulière à la maîtrise de notre
croissance. L'utilisation du PGI idylis représente un support indispensable à cette
volonté de rationaliser notre organisation, que se soit sur ses aspects commerciaux
ou comptables.
L'intérêt pour nous est de pouvoir désormais nous concentrer sur notre métier et
sur les problématiques complexes de nos clients, en étant sereins quant aux supports
logiciels utilisés.
En outre, notre société se situe à Nantes et la plupart de nos clients sont à Paris
et dans la région parisienne. Le mode SaaS (Software as a Service) est de ce fait
très pertinent. »
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Christophe Guillebon
Gérant de BHC, négoce et SAV d’éléments pour salles de bain
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« Mon associé et moi avons crée BHC en 2004 dans un esprit de modernité et de flexibilité.
L’entreprise fonctionne sur trois sites distants : un centre administratif et de
décision, un entrepôt pour les produits et un centre d’appel dédié au service après-vente.
Il me fallait une solution qui réponde aux critères suivants :
-
souplesse d’utilisation et accessibilité au système d’information par les collaborateurs,
sans contrainte géographique (mode SaaS),
-
pour le centre d’appel, gestion de la relation client et gestion commerciale avec
l’émission de bons de préparation et de bons de livraison,
-
pour l’entrepôt, gestion des expéditions (BL) et des stocks,
- gestion commerciale (facturation notamment) pour le centre administratif.
Le délai que je m’étais fixé pour l’implémentation de cette solution était de quelques
semaines. Il s’agissait d’un véritable challenge : le fait de choisir idylis a incontestablement
été un facteur de réussite.
Le « couplage » idylis Gestion commerciale et idylis GRC répond aux besoins distincts
de chaque site, fonctionne de manière intégrée et permet la circulation des données
entre les différents sites et utilisateurs.
Enfin, grâce au mode SaaS, nous n’avons plus à installer de mises à jour, ce qui
était très fastidieux avec notre ancien ERP. »
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Didier Glemarec
Fondateur de Leadshare
Agence e-marketing spécialisée dans la création de trafic et l’acquisition de clients
pour les sites Internet.
www.leadshare.fr
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« Nous sommes une équipe de quatre personnes et nos clients sont des entreprises
situées en France et à l’étranger. Afin de réunir nos contacts dans une base de
données unique, nous souhaitions nous équiper d’un outil de gestion de la relation
client.
Suite à l’essai gratuit que nous avons effectué, idylis GRC s’est imposé comme la
solution que nous recherchions :
-
possibilité de créer des fichiers de prospects par pays
-
détail pour chaque utilisateur des actions du jour à mener,
-
simplicité d’appréhension du logiciel et d’utilisation au quotidien,
-
possibilité d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs,
-
pas de compétences particulières en informatique requises,
- connexion à distance grâce au mode SaaS. Nous nous sommes abonnés en décembre 2005.
Le prix d’idylis GRC a bien évidemment contribué à notre choix : pour 7,50 euros par
mois et par utilisateur, ce logiciel est vraiment très performant. »
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Jean-Benoît Collet
Associé fondateur de la société Noteka
www.noteka.com
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« Créée fin 2004, la société Noteka édite des logiciels, disponibles en ligne, pour
gérer des portails communautaires ou créer des sites de commerce électronique.
Nous avons comme clients, notamment, l’Association des anciens de l’Ecole de l’Air
ou des sociétés d’événementiel.
Ce n’est pas notre métier d’investir dans des logiciels et de l’informatique pour
gérer notre comptabilité. Dès la création de Noteka, nous avons contacté la société
idylis, et après une période d’essai probante d’un mois, nous avons adopté la solution
de comptabilité en ligne. Nous louons un service. Nous ne nous posons pas la question
des mises à jour logicielles, ni de la mise en conformité légale.
Autre avantage, étant très mobiles, nous pouvons accéder à nos documents de n’importe
où et échanger nos données entre nous. »
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Frédéric-Jean Hoguet
Gérant d'Au bonheur du vin
"Le garde-vin de Paris"
www.aubonheurduvin.fr
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« Comme beaucoup d’entrepreneurs je n’ai pas le temps de m’occuper moi-même de ma
comptabilité même si j’en ai les compétences. Je souhaitais déléguer la saisie à
ma secrétaire qui n’a malheureusement pas de formation comptable.
Il me fallait donc un outil conçu pour un comptable mais aussi pour un néophyte.
J’ai trouvé dans idylis Comptabilité la fonction appelée « Saisie guidée » grâce
à laquelle ma secrétaire peut enregistrer la majeure partie de mes pièces sans avoir
eu à apprendre, ni les subtilités du débit/crédit, ni même les rudiments du plan
comptable ; un simple paramétrage de ma part a suffit. »
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Alain Gosset
Directeur Général
Haras de La Cense
www.lacense.com
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« En reprenant récemment la direction du Haras de La Cense et en développant une
nouvelle activité, le changement de nos logiciels de gestion a été rapidement d’actualité.
Le haras était équipé de plusieurs logiciels provenant du même éditeur mais acquis
à des dates différentes et d’applications développées en interne. Ces produits posaient
plusieurs problèmes :
-
manque d’homogénéité tant en terme d’interface que d’ergonomie,
-
nécessité de transferts de données laborieux et pas en temps réels,
-
impossibilité de connexion distante,
- paramétrage des utilisateurs compliqué car à faire et à maintenir dans chacun des
logiciels.
Avec idylis, nous disposons de la même interface pour tous les logiciels et du même
système de paramétrage des droits d’accès avec gestion des profils.
L’abonnement à idylis a créé une dynamique d’entraide en interne puisque deux personnes
ne travaillant pas forcément avec les mêmes modules peuvent se renseigner mutuellement
sur l’utilisation des produits.
En outre, nous avons pu nous abonner par étape. D’abord au logiciel de gestion commerciale
puis au logiciel de GRC en récupérant l’intégralité de l’historique que nous avions
déjà en gestion commerciale. »
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Serge Shine
Gérant de la SARL Gendys
www.tntland.com
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« Gendys distribue du matériel électronique pour la télévision numérique et
notamment des adaptateurs TNT au travers de son site internet tntland.
Sur la recommandation de mon expert-comptable, j’ai découvert les logiciels idylis il y a quelques mois. Après un essai gratuit, je me suis abonné à idylis
Comptabilité et idylis Gestion commerciale.
L’intégralité des données comptables des exercices précédents a été récupérée dans
l’heure. Parallèlement, les équipes d’idylis ont intégré mon modèle de facture pour une utilisation
personnalisée d’idylis Gestion commerciale.
Les avantages que je retire de la solution aujourd’hui ?
- Sans être un expert, je peux tenir la majeure partie de ma comptabilité quotidienne
en transférant mes écritures d’achats et de ventes depuis le logiciel de gestion
commerciale vers le logiciel de comptabilité. Ainsi, lorsque je valide une facture, mon expert-comptable la retrouve instantanément en comptabilité.
- Fluidité dans mes rapports avec mon expert-comptable, et économies !
Pour 180 € par an, la gestion de ma société est sous contrôle. »
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Thierry Boudier
Directeur associé de Wildcard
Agence de marketing sur mobile
www.wildcard.fr
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« Wildcard.fr accompagne les annonceurs dans leurs opérations de promotion,
recrutement et fidélisation sur mobile.
Nos clients nous demandent le plus souvent d’intégrer différents canaux relationnels.
En effet, le message véhiculé par l’intermédiaire du mobile est très efficace, mais
sa performance est renforcée s’il y a d’autres points de contact permettant une
relation inscrite dans la durée.
Naturellement, nous utilisons l’e-mailing en complément de nos dispositifs. Ainsi,
nous touchons notre cible en situation de mobilité, mais aussi sur son lieu de travail,
et à domicile.
Ce qui a fait pencher la balance en faveur d’idylis e-mailing ?
- L’absence d’investissement lourd à réaliser.
Aucun équipement spécifique n’a été nécessaire. Pas de nouveau matériel à acheter,
pas de logiciel à installer, pas besoin d’un poste dédié au routage.
En outre, la bande passante de l’agence n’est pas monopolisée.
- Le prix !
Paiement mensuel de l’abonnement de 7,50 euros, un centime d’euro par mail routé…
Exactement la souplesse dont nous avons besoin, n’ayant pas les mêmes volumes d’un
mois sur l’autre. »
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Anthony Boudali
Gérant de Top Trot
www.top-trot.com
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« Avant de découvrir idylis, j’utilisais des logiciels traditionnels en réseau.
La première année, la comptabilité et la facturation m’ont coûté plus de 4000 euros en comptant la mise à jour annuelle et ce pour 3
postes.
Les années suivantes, je payais encore près de 800 euros juste pour la mise à jour
annuelle et l’assistance téléphonique.
Avec idylis, pour les mêmes produits je ne paye que 540 euros pas an (2 logiciels
x 3 postes x 90 euros).
Ce prix comprend toutes les mises à jour qu’ils peuvent faire au cours de l’année
à la différence que c’est eux qui les installent. Pour les sauvegardes c’est pareil,
ils s’en chargent tous les jours et de temps à autre je commande pour quelques euros
de plus un CD contenant toutes mes données. »
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Morgann Lesné
Fondateur de Tech4field.
Editeur de solutions informatiques pour les métiers nomades (forces de ventes, techniciens,
enquêteurs...)
www.tech4field.com
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« J'ai trouvé, avec idylis, l'ensemble des outils de gestion dont mon entreprise
avait besoin à un coût très inférieur aux logiciels classiques.
En à peine une heure de formation mes collaborateurs et moi étions totalement autonomes
sur les outils idylis. Désormais lorsqu'un membre de l'équipe se déplace en France
ou à l'étranger, il saisit directement ses notes de frais en ligne ce qui a considérablement
simplifié leur traitement. Par ailleurs notre responsable administratif et financier
saisit dans idylis toutes les pièces commerciales (des bons de commandes à la facturation)
et l'ensemble des mouvements comptables.
Grâce à ces outils je peux connaître avec exactitude et en temps réel la situation
de l'entreprise, ce qui est extrêmement précieux pour un dirigeant d'entreprise.
»
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Pierre Roman
Conseil en stratégie et expression de marque
www.romandedieuanglade.com/index.html
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« Mon métier de conseil m'amène à passer beaucoup de mon temps à l'extérieur, notamment
chez mes clients. Depuis que je suis abonné à idylis Gestion Commerciale (essentiellement
pour ma facturation), il me suffit de disposer d'un accès internet pour éditer devis, factures et bons de commande en temps réel,
où que je sois. De la même manière, grâce au logiciel de gestion documentaire idylis,
c'est comme si j'avais toujours avec moi l'ensemble des dossiers et documents qui
concernent mes clients.
Cette efficacité inédite représente pour moi un progrès très appréciable. »
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Nils Torngren
Gérant de Moving pints, Pub
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« C'est mon expert-comptable qui le premier m'a parlé du logiciel idylis comptabilité.
Mes horaires de travail sont très particuliers ; grâce à idylis, je peux maintenant
saisir ma comptabilité à toute heure, que ce soit au pub pendant les moments de
calme, ou bien le matin, de chez moi.
De son côté, mon expert-comptable peut vérifier à distance l'avancement de ma comptabilité
; lorsque j'ai un doute, j'ai toujours la possibilité de lui laisser un message
pour lui demander de valider mes saisies de chez lui, sans que je n'aie rien à lui
envoyer.
Vraiment idylis me donne beaucoup de flexibilité. C'est très précieux pour moi.
»
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