Dans le cas où la taille de la base de données dépasse la taille maximale prévue dans l'abonnement, idylis vous facture mensuellement ce dépassement selon le barème suivant :

A titre d'exemple, si la base de données de votre gestion documentaire occupe un espace de 2 Go, votre facturation mensuelle pour le dépassement sera de :

        -  jusqu'à 100 Mo (compris dans l'abonnement) .......................0 €
        -  de 100 Mo à 1 Go, 9 x 100 Mo à 5 € ................................45 €
        -  de 1 Go à 2 Go, 10 x 100 Mo à 3,50 €...............................35 €

soit 80 € de dépassement au total.

(Pour simplifier les calculs nous avons adopté la convention suivante : 1 Go = 1000 Mo et 1 Mo = 1000 ko et 1 ko = 1000 octets)

Nous tenons à préciser que la facturation du dépassement de taille de base de données par idylis est nécessitée, non seulement par l'espace disque consommé, mais également pour le matériel et les consommables de sauvegarde ainsi que pour la bande passante ; en effet, plus la base de données est importante, plus les transferts sont consommateurs de bande passante.

A tout moment, pour ne pas avoir de mauvaise surprise en fin de mois, vous avez la possibilité de connaître la taille de votre base de données et donc prévoir vos coûts.