N°1 français des logiciels de comptabilité, de paye et de gestion
par Internet

M.Layunta – Chef de dépôt, M. Viot – Directeur Technique

« CMDS a pour vocation première le service sous toutes ses formes, de la conception de machines pour le lavage automobile, au service après-vente. Notre mission comprend l’étude, l’implantation et le suivi de travaux de centres de lavage ainsi que l’importation et la distribution de matériel. Nous centralisons aussi tous les produits nécessaires au lavage (importés d’Europe et des Etats-Unis), ainsi que des documents d’imprimerie et certains accessoires vendus dans les boutiques de notre principal client American Car Wash.

Avant de découvrir idylis, nous n’avions pas de logiciel de gestion commerciale sur notre site à Toulouse et notre comptabilité était externalisée chez notre expert-comptable à Rouen. Une telle situation entraînait évidemment une perte de temps et d’argent, puisqu’il nous fallait à chaque fois envoyer par courrier nos pièces commerciales pour qu’elles puissent être directement saisies dans notre comptabilité.

En nous abonnant à idylis Gestion commerciale, notre objectif était de gérer nos stocks, nos livraisons et nos factures depuis Toulouse tout en continuant à bénéficier des conseils de notre expert-comptable. Nous voulions aussi mettre en commun nos informations et faciliter les échanges avec notre direction commerciale installée à Nice et notre filiale située à Rouen.

Dès que nous avons eu accès au logiciel, nous avons souhaité que notre équipe et moi-même suivions une formation pour être rapidement opérationnels. Nous avons pu bénéficier d’une formation chez idylis qui s’est déroulée en deux temps : d’abord théorique, avec une première approche du produit et une description de ses fonctionnalités, ensuite plus pratique, où nous avons réalisé une simulation complète, du paramétrage des fichiers à la gestion des stocks.

Cette formation nous a été très bénéfique. Désormais, nous maîtrisons toutes les fonctionnalités indispensables au traitement des pièces commerciales et comptables. Notre expert-comptable peut, quant à lui, mieux suivre notre activité, d’autant que la saisie de la comptabilité est simplifiée par le transfert des données d’idylis Gestion commerciale vers son logiciel de comptabilité. »

Antoine Guichard

« C.A.B Management Support propose aux cabinets d’avocats un ensemble de services de conseil et de supports en organisation, en gestion financière et administrative, ainsi qu’en communication interne et en développement marketing.

La plupart des cabinets de taille moyenne n’ont, en effet, ni les besoins ni les ressources financières pour intégrer à temps plein ces fonctions « support » en gestion. C’est pourquoi CAB Management Support leur propose différentes prestations, sous forme de missions ponctuelles ou d’abonnement, afin de leur apporter une aide concrète et rapidement opérationnelle.

Ainsi, dans le cas d’un cabinet client situé à Paris, mon rôle a été de le conseiller et de l’accompagner dans la mise en place d’une solution logicielle qui lui soit parfaitement adaptée.

Ce cabinet utilisait déjà les logiciels idylis Feuilles de temps et idylis Gestion commerciale, mais souhaitait optimiser l’organisation et la gestion de sa facturation. Il voulait donc disposer de deux modules supplémentaires :

• un module de « revue de préfacturation » pour établir des statuts de facturation et les suivre en fonction des temps passés par les avocats collaborateurs sur chaque dossier.
• un module d’ « analyse dossiers » intégrant les coordonnées du client, les statuts et les états de facturation des honoraires ainsi que des frais annexes engagés dans les dossiers.

Après une analyse conjointe, idylis a développé et intégré ces deux modules à ses logiciels qui correspondent désormais parfaitement au processus de facturation du cabinet.

Ce type de services, proposé par idylis, est très précieux car en aucun cas le cabinet ne voulait changer de solutions de gestion ; d’abord pour des raisons de prix, ensuite pour la facilité d’utilisation du système et la disponibilité 24h/24 des données, et enfin, pour la richesse fonctionnelle des logiciels et leur adaptabilité aux problématiques des cabinets. »

Philippe Arnaud

« L’activité de notre société - qui permet aux entreprises d’avoir recours à des collaborateurs expérimentés sans avoir à les embaucher - est répartie dans toute la France. Aussi, seule une solution SaaS (Software as a Service) pouvait véritablement correspondre à nos besoins et faciliter le travail à distance, à condition qu’elle ait une dimension fonctionnelle suffisante.

Nous sommes aujourd’hui dans une phase de pleine croissance et il est absolument nécessaire de rester concentré sur notre cœur d’activité. Tous les travaux de facturation et de paye devaient donc être gérés à partir de solutions flexibles et accessibles à tous nos collaborateurs.

Les logiciels idylis favorisent le travail à domicile, ce qui est une donnée importante pour notre entreprise. Ils offrent par ailleurs la possibilité de paramétrer très finement les droits des utilisateurs selon leurs profils, et ainsi de mieux contrôler et de fiabiliser l’information.

L’outil étant clair et simple d’utilisation, nous avons pu très rapidement nous y familiariser, notamment lors de l’essai gratuit, grâce auquel nous avons réalisé une simulation complète de notre gestion. Il nous a convaincu des bénéfices de la gamme idylis et fut un élément clé de notre décision. Nous avons été également très satisfaits de l’assistance téléphonique, qui a su répondre rapidement et efficacement à toutes nos questions. »

Franck Dermagne

• Facilité, rapidité de la mise en place et de la formation des utilisateurs.
• Gains immédiatement quantifiables en professionnalisation des process et méthodes de gestion.

Lucien Bennatan

Paul Honold

Cédric Merland

Vincent Baculard

Olivier Toury