N°1 français des logiciels de comptabilité, de paye et de gestion
par Internet

« J’ai récemment créé la société 2DJ, spécialisée dans l’assistance de gestion pour les petites et moyennes entreprises.

Au-delà des prestations de services de bureau, comme le renvoi d'appels téléphoniques, la planification financière, la facturation et la gestion des dossiers, je gère toutes les tâches de production qui occupent une grande partie du temps des chefs d’entreprise : relance de règlements, service de courrier et toutes les activités liées au personnel, bulletins de salaire, DUE et déclarations. Je propose ainsi une large gamme de services qui m’amène à travailler régulièrement avec les logiciels idylis.

Leur mode SaaS me permet d’externaliser plus facilement mes missions et de travailler en temps réel, de Bordeaux, avec des clients installés à Paris. Je viens aussi en aide aux jeunes sociétés qui ont envie de démarrer en mode SaaS, mais qui n’ont pas d'assistante de gestion sur site ou qui ont besoin d’un accompagnement sur les produits. J’ai d’ailleurs fait récemment une demande d’agrément de formation auprès d’idylis, pour proposer à nos clients en commun, une aide au paramétrage et à la prise en main des outils.»

« Si nos clients avaient au départ quelques appréhensions vis-à-vis des logiciels par internet, le développement de l’ADSL a mis fin au problème. Aujourd’hui, les utilisateurs se rendent bien compte que le SaaS est plus pratique et plus sécurisant, ne serait-ce que par rapport à la sauvegarde des données et à la fiabilité des serveurs.

L’accès à distance leur offre une plus grande flexibilité. Les professions libérales peuvent en effet partager leurs données avec l’association de gestion qui les suit et les chefs d’entreprise peuvent plus facilement externaliser certains aspects de leur gestion, comme les fiches de paie par exemple. Un dirigeant qui part en voyage d’affaires à l’étranger, peut à tout moment éditer ses documents comptables dans le cadre d’une négociation, vérifier son chiffre d’affaires ou d’autres éléments commerciaux. Où qu’il soit, il disposera d’une version toujours à jour. Par exemple, le changement du taux du SMIC et des règles comptables a été directement effectué par idylis, sans qu’aucun client n’ait à s’en soucier.

La plupart de nos clients sont d’ailleurs abonnés aux PGI d’idylis, ce qui simplifie énormément leur gestion au quotidien. Comme tous les logiciels sont reliés entre eux et partagent les mêmes données, il n’y a plus de problème de compatibilité.

Beaucoup de nos clients se disent aussi séduits par le faible coût, la simplicité et la convivialité des logiciels. Leur interface colorée rend l’outil de travail beaucoup plus agréable et permet aux utilisateurs de mieux se repérer au niveau des pictogrammes, des onglets et des lignes de saisies. Le fait de pouvoir personnaliser leurs éditions et d’insérer leur logo sur leurs pièces commerciales est également un atout indéniable.

Enfin, idylis connaît bien les problématiques des chefs d’entreprise et ne cesse de créer des outils qui répondent à leurs besoins. Le dernier en date, idylis Gestion des tâches, est un logiciel très précieux pour les dirigeants, les artisans ou les commerçants qui ont bien souvent du mal à tout planifier sur un simple agenda. Avec ce nouveau logiciel, ils peuvent désormais mieux s’organiser et suivre leur planning journalier sans rien oublier. »

Franck Dermagne

• Facilité, rapidité de la mise en place et de la formation des utilisateurs.
• Gains immédiatement quantifiables en professionnalisation des process et méthodes de gestion.