Formation :  
Maîtriser idylis Notes de frais
 
   Objectifs
  • Paramétrer les fichiers nécessaires à une utilisation approfondie (ou « comptable ») d’idylis Notes de frais.
  • Assurer le paiement des notes de frais.
  • Réaliser des analyses multicritères.
  • Transférer les données d’idylis Notes de frais vers idylis Comptabilité ou un autre logiciel de comptabilité.
  • Editer les différents journaux comptables.
  • Maîtriser le générateur d’états d’édition.
   Programme de la formation

  • Paramétrages :
    • Choix des options pour générer les écritures comptables des frais au sein des différents journaux.
    • Création et modification des « Types de frais ».
    • Création et mise à jour des « Devises ».
    • Création et modification de « Types de paiement ».
    • Création des « Codes analytiques ».
    • Création de champs complémentaires personnalisés dans les fichiers
      « Collaborateurs », « Clients » et « Dossiers ».

  • Gestion des paiements :
    • Suivi des notes de frais à payer par collaborateur.
    • Règlement individuel ou groupé des notes de frais (avec choix du type de paiement).
    • Affichage des notes de frais payées sur une période donnée (ou visualisation de l’historique des notes de frais payées).

  • Traitements :
    • Purge des règlements.

  • Editions et transfert des données vers idylis Comptabilité (ou un autre logiciel de comptabilité) :
    • Edition multicritère des frais.
    • Edition multicritère des règlements.
    • Analyses des dépenses mensuelles.
    • Edition du journal comptable des frais et exportation directe dans idylis Comptabilité ou Excel.
    • Edition du journal comptable des paiements et exportation directe dans idylis Comptabilité ou Excel.
 
   Compétences visées
  • Maîtriser tout le processus de traitement des notes de frais.
  • Analyser et comptabiliser les dépenses de l’entreprise.
  • Exploiter tout le potentiel du logiciel.
   Profil du stagiaire
  • Utilisateur d’idylis Notes de frais.
   Prérequis
    Il est nécessaire d’avoir suivi la formation de niveau 1 « Découvrir idylis Notes de frais » ou de connaître les principales fonctionnalités du logiciel pour l’avoir utilisé assidûment depuis plusieurs semaines.
   Méthodologie
  • Cours interactif alternant exposés théoriques et cas pratiques.
   Déroulement du stage
  • Durée : 1 journée
  • Nombre de participants : 4 maximum
  • Coût par journée : 750 € HT + 30 € HT par participant

Formations sur mesure : le plan de cette formation peut être personnalisé. Contactez notre service commercial au 01.58.10.11.80 pour être mis en relation avec l'un de nos spécialistes afin qu'il étudie vos besoins et vous fasse une proposition.
 
   Centre de formation
  • Numéro de déclaration d'activité de formation : 11 75 39 624 75

idylis - Centre de formation - 37 bis, rue du Général Leclerc - 92130 Issy-les-Moulineaux
Tél. : 01 46 90 56 10 - Fax : 01 46 90 56 11
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