Formation :  
Maîtriser idylis Gestion documentaire
 
   Objectifs
  • Comprendre l誕rchitecture fonctionnelle d段dylis Gestion documentaire PME.
  • Paramétrer les fichiers nécessaires à l弛rganisation et à la mise en ligne des documents.
  • Maîtriser les principales fonctions du logiciel, de la création d置ne arborescence à la publication et au partage des documents.
   Programme de la formation

  • Présentation d段dylis Gestion documentaire :
    • Navigation sur idylis.
    • Administration du Compte (création des utilisateurs, des profils, des sociétés rattachées, etc.).

  • Comment paramétrer les fichiers pour débuter avec idylis Gestion documentaire ? :
    • Choix de l誕ffectation d置n département dans la fiche collaborateur.
    • Création des « Types de documents » avec pictogramme de reconnaissance.
    • Création des « Départements » à affecter aux différents collaborateurs.
    • Modification des fiches « Collaborateurs ».
    • Définition du circuit de validation avant mise en ligne.
    • Création de champs complémentaires personnalisés au sein des documents et des fiches « Collaborateurs ».

  • Création de l誕rborescence et mise en ligne des documents :
    • Création d置ne rubrique et d置ne sous-rubrique.
    • Modification du nom d置ne rubrique/ ou d置n dossier.
    • Déplacement d置ne rubrique/ ou d置n dossier.
    • Paramétrage des droits d誕ccès pour chaque dossier, par département.
    • Création et insertion d置n document au sein de l誕rborescence.
    • Mise en ligne des documents avec notification des nouveautés.
    • Déplacement et mise à jour des documents.

  • Recherche dans la base documentaire et consultation d置n document :
    • Recherche selon les caractéristiques du document.
    • Recherche dans le contenu du document.
    • Consultation des documents publiés.

  • Validation des documents :
    • Suivi des documents à valider par collaborateur.
    • Recherche multicritère d置n document à valider.
 
   Compétences visées
  • Acquérir les bons réflexes d置tilisation.
  • Créer, personnaliser et gérer une base documentaire.
  • Exploiter tout le potentiel du logiciel.
   Profil du stagiaire
  • Utilisateur débutant.
   Prérequis
  • Maîtrise de la navigation sur internet.
   Méthodologie
  • Cours interactif alternant exposés théoriques et cas pratiques.
   Déroulement du stage
  • Durée : 1 journée
  • Nombre de participants : 4 maximum
  • Coût par journée : 750 € HT + 30 € HT par participant

Formations sur mesure : le plan de cette formation peut être personnalisé. Contactez notre service commercial au 01.58.10.11.80 pour être mis en relation avec l'un de nos spécialistes afin qu'il étudie vos besoins et vous fasse une proposition.
 
   Centre de formation
  • Numéro de déclaration d'activité de formation : 11 75 39 624 75

idylis - Centre de formation - 37 bis, rue du Général Leclerc - 92130 Issy-les-Moulineaux
Tél. : 01 46 90 56 10 - Fax : 01 46 90 56 11
Email : formation@idylis.com - N° de SIRET : 478 562 945 000 20