Formation :  
Maîtriser idylis Feuilles de temps
 
   Objectifs
  • Paramétrer les fichiers nécessaires à une utilisation approfondie d’idylis Feuilles de temps.
  • Modifier, réaffecter et facturer les temps saisis.
  • Réaliser des analyses multiples (sur les tâches, les salariés, les clients et les dossiers).
  • Maîtriser le générateur d’états d’édition.
  • Planifier et imputer le temps des collaborateurs sur les dossiers traités par l’entreprise.
   Programme de la formation

  • Paramétrage :
    • Création des champs complémentaires pour les fiches « Clients ».
    • Création des « Types de Dossiers ».
    • Gestion des « Types d’absences ».
    • Gestion des « Jours fériés ».

  • Traitements :
    • Modifications par groupe ou de manière unitaire, des temps saisis.
    • Réaffectations par groupe ou de manière unitaire, des temps saisis.
    • Facturation automatique de feuilles des temps dans idylis Gestion commerciale.

  • Editions et analyses :
    • Analyse de l’activité mensuelle selon le critère de référence choisi.
    • Analyse des dossiers.
    • Analyse par client.
    • Contrôle des incohérences des saisies.
    • Générer des états d’édition avec choix des champs à imprimer, indication des filtres et création de modèles d’états d’édition.
    • Paramétrage et création d’états d’édition personnalisés, intégrant les champs complémentaires, via le générateur d’états d’édition.

  • Planning :
    • Saisie du planning.
    • Consultation des tâches planifiées.
    • Edition mensuelle des tâches planifiées (par salarié, par client et par dossier).
    • Suivi de planification.
    • Suivi de production.
 
   Compétences visées
  • Analyser précisément l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier.
  • Gérer la planification des heures affectées aux dossiers clients pour les comparer aux heures réalisées.
  • Exploiter tout le potentiel du logiciel, afin d’optimiser l’analyse des temps de travail des salariés.
   Profil du stagiaire
  • Utilisateur d’idylis Feuilles de temps.
   Prérequis
    Il est nécessaire d’avoir suivi la formation de niveau 1 « Découvrir idylis Feuilles de temps » ou de connaître les principales fonctionnalités du logiciel pour l’avoir utilisé assidûment depuis plusieurs semaines.
   Méthodologie
  • Cours interactif alternant exposés théoriques et cas pratiques.
   Déroulement du stage
  • Durée : 1 journée
  • Nombre de participants : 4 maximum
  • Coût par journée : 750 € HT + 30 € HT par participant

Formations sur mesure : le plan de cette formation peut être personnalisé. Contactez notre service commercial au 01.58.10.11.80 pour être mis en relation avec l'un de nos spécialistes afin qu'il étudie vos besoins et vous fasse une proposition.
 
   Centre de formation
  • Numéro de déclaration d'activité de formation : 11 75 39 624 75

idylis - Centre de formation - 37 bis, rue du Général Leclerc - 92130 Issy-les-Moulineaux
Tél. : 01 46 90 56 10 - Fax : 01 46 90 56 11
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