Formation : 
Maîtriser idylis Association
 
   Objectifs
  • Comprendre l’architecture fonctionnelle d’idylis Association.
  • Paramétrer les fichiers nécessaires à la gestion d’une association en fonction de son type.
  • Maîtriser les principales fonctions du logiciel, de la gestion des membres (ou donateurs) et des activités aux états d’édition, en passant par la gestion des recettes (ou dons) et des dépenses.
   Programme de la formation

  • Comment paramétrer les fichiers pour débuter avec idylis Association ?
    • Paramétrage des options d’utilisation du logiciel.
    • Création des « Activités ».
    • Création des « Fournisseurs ».
    • Création des « Articles ».
    • Création des « Types de membres ».
    • Création des « Types d’activités ».
    • Création des « Types de paiement ».
    • Paramétrage des différents taux de TVA.
    • Création des « Règlements ».
    • Création des « Codes analytiques ».
    • Création de champs complémentaires personnalisés pour les fichiers « Membres », « Activités », « Fournisseurs », « Articles », « Types de membres » et « Types d’activités ».

  • Gestion des membres et des recettes ou des donateurs et des dons
    • Création de la fiche de chaque membre (ou donateur) et de la fiche complémentaire personnalisée.
    • Gestion des inscriptions (inscriptions des membres aux activités, gestion des renouvellements et des appels de cotisations) ou enregistrement et gestion des dons.

  • Gestion des dépenses
    • Création des bons de commandes fournisseurs
    • Transfert des commandes en factures
    • Archivage d’une commande
    • Gestion des factures fournisseurs
    • Gestion des avoirs fournisseurs

  • Traitements
    • Génération automatique des renouvellements
    • Impressions groupées (par période, membre, activité, type d’activité, de paiement, etc.)
    • Archivage groupé des membres inactifs

  • Editions
    • Editions multicritères des recettes et des dépenses
    • Edition du journal des recettes
    • Edition du journal des dépenses
    • Analyse multicritère des activités
    • Suivi des commandes, des recettes (ou dons) et de la liste des membres (ou donateurs)
    • Analyse de tous les états d’éditions proposés
    • Paramétrage et création d’états d’édition personnalisés, intégrant les champs complémentaires via le générateur d’états.
 
   Compétences visées :
  • Acquérir les bons réflexes d’utilisation.
  • Gérer efficacement et en toute autonomie ses membres (ou donateurs), ses activités, ses recettes (ou dons) et ses dépenses.
  • Maîtriser l’application en ayant la connaissance de toutes les fonctions du logiciel.
   Profil du stagiaire
  • Utilisateur débutant
   Prérequis
  • Maîtrise de la navigation internet
   Méthodologie
  • Cours interactif avec présentation complète du logiciel, démonstrations et exercices.
   Déroulement du stage
  • Durée : 1 journée
  • Nombre de participants : 4 maximum
  • Coût par journée : 750 € HT + 30 € HT par participant
 

idylis - Centre de formation - 37 bis, rue du Général Leclerc - 92130 Issy-les-Moulineaux
Tél. : 01 46 90 56 10 - Fax : 01 46 90 56 11
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