Madame, Monsieur,

C’est avec un grand plaisir que nous vous annonçons la mise en ligne d’une nouvelle version d’idylis Comptabilité.

Offrant des avancées fonctionnelles majeures ainsi qu’un niveau de performance encore amélioré, notre logiciel vous apportera plus de simplicité et d’efficacité dans la tenue de votre comptabilité.

• Pour la saisie et la recherche d’écriture, de nouvelles fonctions ont été créées afin de vous faire gagner en temps, en précision et en visibilité. Le logiciel vous propose en effet une fonction de ventilation analytique « multiple » et une fonction d’échéances « multiples », vous permettant d’affiner et d’optimiser votre comptabilité analytique. Désormais, vous pouvez visualiser dans les grilles de saisie, le détail des comptes et vous disposez d’un outil de recherche d’écritures très avancé auquel nous avons ajouté une fonction de contrepassation. Grâce aux écritures de simulation, vous pouvez également enregistrer certaines écritures à l’avance, mettre en place un prévisionnel, saisir des estimations de chiffre d’affaires, des promesses de commande ou encore des prévisions d’achat.

• Pour les traitements, notre fonction de lettrage a été enrichie afin de vous offrir plus de souplesse et de flexibilité. Vous avez en effet la possibilité de comptabiliser les écritures directement lors du lettrage de vos comptes (via une fonction d’ajustement manuelle) et de réaliser automatiquement un lettrage global des comptes soldés. Nous avons par ailleurs ajouté aux traitements des comptes, une fonction de délettrage automatique.

• Enfin, une nouvelle édition a été mise au point pour affiner vos analyses et mieux suivre les délais de règlement fournisseurs et clients.

D’autres développements sont encore à venir. Ils porteront essentiellement sur l’optimisation du module de recherche d’écriture et la modification des éditions.

En attendant, idylis reste à votre écoute pour développer les fonctions les plus demandées, au bénéfice de tous.

En vous souhaitant une agréable lecture de cette lettre.

Très cordialement,

Philippe Amand P-DG

Créé en 1987, Exco CAP Expert fait partie avec A2A GEC du Groupe
« Expertise et Service » membre du réseau Exco*. Le groupe emploie 90 collaborateurs dont 12 experts-comptables et réalise plus de 6,6 millions d’euros d’honoraires par an.

Installé à Paris dans le 12ème arrondissement, Exco CAP Expert intervient sur des missions d’expertise comptable avec une forte activité en paye et droit social, ainsi que dans l’audit et le conseil. Une diversité qui se reflète dans la typologie même de sa clientèle, composée de TPE, de PME et de filiales de grands groupes nationaux et internationaux, issues de différents secteurs tels que le négoce, l’informatique, le milieu associatif, les institutions publiques et parapubliques.

* Exco est le premier réseau structuré français des cabinets indépendants d’audit, d’expertise comptable et de conseil.

Comment avez-vous été amenés à travailler sur les logiciels idylis ?

Avant de connaître idylis, Exco CAP Expert a initié avec l’un des éditeurs historique du marché une connexion à distance de clients sur l’applicatif comptable utilisé dans le cabinet. Le produit n’était pas diffusé vers les experts-comptables, mais fonctionnait en mode ASP. Nous pouvions donc partager à distance avec nos clients la tenue de leur comptabilité et leur donner l’accès aux données, essentiellement pour des missions d’externalisation, avec des contraintes analytiques, de reporting, et des volumes. Les avantages d’un tel modèle nous ont tout de suite beaucoup séduits, mais la solution était lourde à mettre en œuvre et à administrer, et c’est donc tout naturellement que nous nous sommes tournés vers une solution par internet.

Et pourquoi avoir choisi la solution idylis ?

Nous l’avons choisie parce qu’elle était la seule à avoir toutes les composantes d’une vraie solution de gestion en mode SaaS à des tarifs très raisonnables. Les services proposés (prix, mise en œuvre, compréhension des besoins des entreprises et support) forment un tout cohérent, que nous avons pu facilement présenter à nos clients. Cela fait partie de notre rôle. Nous nous devons d’informer nos clients sur l’évolution des logiciels de gestion et surtout leur proposer les bonnes solutions.

Vos clients ont-ils eu au départ quelques appréhensions vis-à-vis des logiciels par internet ?

Non, dès lors que nous étudions et testons les produits avant de leur proposer, nos clients nous font confiance. Les solutions d’idylis ont même été vivement plébiscitées. Nos clients qui jusqu’alors voyaient la comptabilité en temps différé comme une malédiction qu’ils devaient subir, disposent enfin d’une solution efficace et rapide, pour partager avec nous leurs données.

En quoi le partage des données a-t-il modifié vos méthodes de travail, et plus largement, vos relations clients ?

Cela nous a permis d’accélérer les délais et surtout de répartir le travail avec nos clients. Les cabinets ont besoin d’automatiser, de déléguer et de répartir un certain nombre de tâches, notamment pour des travaux de mise à jour quotidienne, tout en leur permettant de bénéficier d’une consultation d’informations comptables et financières à jour. Le partage des données nous a donc permis de mieux nous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et de développer des prestations complémentaires, telles que le paramétrage, l’assistance, la formation, tout en gardant le contrôle des opérations.

On a gagné sur les deux tableaux ; non seulement on perd moins de temps dans la mise à jour des données comptables mais en plus, la répartition des tâches a eu pour effet de nous rapprocher de nos clients. On comprend mieux leurs besoins et on est plus proche de leurs préoccupations.

Grâce à idylis, nous exploitons avec nos clients des informations toujours à jour et donc plus pertinentes. On peut alors rapidement sortir des états de gestion, des reporting et des analyses précises sur leur activité. Désormais, on dispose immédiatement de données chiffrées qui développent notre capacité de communication et de travail avec les clients.

idylis a donc contribué à optimiser votre système de production…

Tout à fait, si aujourd’hui idylis ne constitue qu’une partie de notre système de traitement, chez les clients concernés, cela nous permet d’avoir toutes les informations au bon moment et de les exploiter directement. C’est une avancée majeure pour les Cabinets d’expertise comptable, a fortiori pour la comptabilité qui est le pivot du système d’information des entreprises. Avec idylis, on ne parle plus de la comptabilité d’il y a 4 mois, mais celle d’il y a quelques jours. On gagne en réactivité, on peut suivre au plus près la santé financière des sociétés et ainsi mieux les conseiller.

Parmi les logiciels idylis que vous utilisez, quelles fonctions vous semblent être particulièrement pertinentes ?

La passerelle d’import/export avec les principaux éditeurs de gestion commerciale du marché. La récupération des données et l’intégration de l’extraction dans d’autres logiciels de gestion voire dans les outils bureautiques, sont très utiles car elles nous permettent d’utiliser les produits idylis tout en les rendant compatibles avec d’autres solutions. idylis nous offre une liberté complète d’accès, d’importation et d’extraction des données.

Contrairement à beaucoup d’autres éditeurs qui ont tendance à verrouiller leurs logiciels pour garder leurs clients, idylis nous offre l’opportunité de travailler avec plusieurs solutions à la fois. Or aujourd’hui, tout le monde a besoin de plus souplesse et de fluidité, en particulier lorsqu’il s’agit de mettre au point un système d’information adapté à une PME et à moindre coût.

La simplicité d’utilisation des logiciels est aussi un atout considérable, surtout pour des clients qui n’ont pas forcément un service dédié à leur comptabilité. Un dirigeant ou un salarié dont ce n’est pas le métier, peut avec idylis enregistrer, consulter et exploiter aisément ses données.

Qu’attendez-vous à l’avenir d’idylis ?

Précisément ce qu’idylis est en train de développer pour les experts-comptables : la création d’un portail collaboratif afin que les clients puissent identifier le cabinet comme le fournisseur de l’ensemble des moyens et des conseils dont il a besoin. Des cabinets comme le nôtre, qui accompagne ses clients sur des sujets larges, la comptabilité, la fiscalité, la gestion, la réglementation sociale, certains domaines du droit, l’audit et le conseil en général doit pouvoir être reconnu comme celui qui fournit aussi l’accès à un système d’information de qualité. On tient à rester le premier conseil du client, celui vers lequel le client va se tourner en cas de besoin, puisque c’est bien là notre positionnement.

Vous pouvez tester tous nos logiciels et la quasi-totalité de leurs fonctions en souscrivant un essai gratuit de 30 jours. Cet essai est sans engagement et vous permet de réaliser une simulation complète. Nos logiciels fonctionnent exclusivement par internet en mode SaaS et ne nécessitent donc aucune installation sur votre ordinateur. Pendant votre essai gratuit, un commercial vous est dédié pour répondre à toutes vos questions.

Pour faire un essai gratuit, cliquez sur le bouton correspondant à votre entreprise.

Jean-Paul A. (Angers)

Dès l’instant où vous êtes abonnés à l’un des logiciels idylis, vous avez automatiquement accès à toutes les fonctions de la suite collaborative, c’est-à-dire à un agenda, à un annuaire et à un gestionnaire des tâches collaboratifs.

• L’agenda collaboratif vous permet de saisir et de planifier des événements (au sens large : rendez-vous, réunions, soirées, etc.) pour mettre à jour et organiser votre emploi du temps à court ou long terme. L’accès à votre agenda peut être partagé avec la ou les personne(s) de votre choix.

• L’annuaire collaboratif vous permet de créer et d’éditer plusieurs fichiers clients et/ou contacts, et d’en partager l’accès avec vos collaborateurs.

• Le gestionnaire des tâches vous permet de gérer toutes les tâches à réaliser en les ordonnant par dossier ou par groupe de dossiers. Vous pouvez ainsi affecter vos tâches à des dossiers, suivre leur réalisation, leur archivage ou leur mise en stand-by dans l’attente d’une réactivation. Il vous est aussi possible d’en partager l’accès avec d’autres collaborateurs, pour une simple consultation, une modification ou un ajout.

idylis Comptabilité TPE et PME :

• Possibilité de générer automatiquement des écritures de contre-passation.
• Impression des états de synthèse sans les lignes non valorisées.
• Ajout d’un nouveau type de lettrage automatique : lettrage immédiat de tous les comptes soldés.
• Ajout d’une fonction permettant la visualisation du grand livre (avec et sans écritures lettrées) pendant la saisie des écritures.
• Possibilité d’exporter vers Excel les éditions budgétaires.
• Ajouts de nouveaux modèles d’imports d’écritures.
• Ajout d’un traitement calculant le délai moyen de règlement.
• Possibilité de transférer des modèles d’imports / exports d’une société rattachée vers une autre.
• Ajout d’une fonction de délettrage automatique.

idylis Feuille de temps TPE et PME :

• Ajout de la fonction de duplication dans les fichiers suivants : clients, dossiers, tâches, groupes de salariés, types de dossiers, types d'absences, jours fériés.
• Possibilité d’insérer des lignes de temps dans des plages de temps déjà renseignées.

idylis GRC TPE et PME :

• Possibilité de duplication d’un processus.

idylis Gestion commerciale TPE et PME :

• Transferts groupés des pièces commerciales.

idylis était présent au 62ème congrès de l’Ordre des Experts-Comptables

Pour la quatrième année, idylis était présent au congrès de l’Ordre des Experts-Comptables qui s’est tenu du 4 au 6 octobre à Lille. Vous avez été nombreux à venir découvrir ou redécouvrir nos logiciels ainsi que notre nouvelle offre « idylis Portail expert », conçue spécifiquement pour optimiser la collaboration cabinet/client.

Nous remercions ceux d’entre vous qui nous ont rendu visite!

idylis fait peau neuve !

Nouveau portail, nouvelle structure, nouvelles rubriques et nouvelle ligne graphique ; vous l’avez sans doute remarqué, le site d’idylis a fait peau neuve. Privilégiant la simplicité et l’ergonomie, notre site arbore une maquette plus aérée et plus visuelle, tout en restant fidèle à ses couleurs traditionnelles. Son contenu a par ailleurs été enrichi de nouvelles rubriques telles que les FAQ, présentes sur chacun de nos sites TPE, PME et Enseignement. N’hésitez pas à nous faire part de vos questions et de vos suggestions pour que nous puissions compléter ces rubriques.

Une « Actu Paye », dans vos boîtes e-mails !

Face aux évolutions légales et réglementaires, idylis assure une veille permanente pour actualiser ses logiciels. Désormais, chaque fois qu’une nouvelle règle relative à la paye verra le jour, vous en serez directement informé par e-mail. Notre première « Actu paye », diffusée le 12 octobre 2007, portait sur la loi « en faveur du travail, de l’emploi et du pouvoir d’achat », plus connue sous le nom de « défiscalisation des heures supplémentaires ». Vous le savez sans doute déjà, elle concerne toutes les entreprises quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Alors ne manquez pas cette « Actu paye », déjà dans votre boîte e-mails, qui vous explique en détail ce qu’il vous reste à faire pour mettre à jour votre logiciel.

Les logiciels idylis, à vos couleurs !

Aussi souvent que vous le souhaitez, vous pourrez désormais changer la couleur de votre interface idylis. Plusieurs interfaces aux dominantes bleues, vertes, violettes, blanches ou encore rouges sont disponibles d’un simple clic sur le pictogramme « Thèmes », représenté par un pinceau en haut à droite de l’écran. Très prochainement, une nouvelle fonction sera mise en ligne pour que vous puissiez vous-mêmes personnaliser l’interface de vos logiciels idylis (onglets, rubriques, polices, etc.) à vos couleurs ou à celle de votre entreprise.

« Le retour en force du SaaS » : un dossier à ne pas manquer !

Un dossier exclusivement consacré au mode SaaS et à l’ASP a été récemment publié dans SIC, le mensuel des experts-comptables. Naissance, évolution et avenir du SaaS, avantages, panorama des principaux SaaS et ASP comptables, divergence entre les deux modèles … tout y est expliqué dans les moindres détails avec pertinence, pédagogie et exhaustivité. Nous avons pu rééditer ce dossier avec l’aimable autorisation du Comité de rédaction de SIC. Pour le lire ou le télécharger, cliquez ici.

Avec Feelnet, accédez aux logiciels idylis, sans PC !

Feelnet commercialise des consoles internet, pouvant se substituer aux ordinateurs traditionnels, pour un confort d’utilisation et un coût global sans équivalent. Quelques jours avant le lancement officiel de ses produits, Feelnet s’est associé à idylis pour compléter la liste de ses solutions en mode SaaS.

Avec la console internet créée par Feelnet, vous vous débarrassez des contraintes liées au PC (contraintes d’administration et de maintenance, achat de licence, consommation d’énergie, etc.) et accédez via internet à toutes vos applications bureautiques ou de gestion.

Vous n’avez donc plus besoin de mettre votre entreprise en réseau et d’avoir à en administrer la sécurité lorsque vous n’avez que quelques postes de travail à gérer. De la même manière, vous n’avez plus à vous préoccuper de votre ordinateur ni de votre système informatique (mises à jour, protections diverses, etc.) et pouvez alors davantage vous concentrer sur vos applications idylis, propres à la gestion de votre activité.

Grâce à la complémentarité des logiciels idylis et de la console Feelnet, vous bénéficiez instantanément de tous les avantages du SaaS : travail collaboratif, partage des données avec vos collaborateurs en dehors du bureau, échange d’informations facilité avec vos fournisseurs et vos clients, optimisation de la relation avec votre expert-comptable, économies, sécurité des données, etc.

Pour découvrir les solutions Feelnet et en savoir plus, rendez-vous sur www.feelnet.fr