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par Internet

Lorsque vous inscrivez votre cabinet à idylis, vous obtenez immédiatement et gratuitement vos codes d’accès à un back office.

Ce back office a plusieurs fonctions :

• il vous permet de visualiser tous les clients qui souhaitent vous donner gratuitement un accès à leur comptabilité : c’est ce que nous appelons le programme « Accès gratuit Expert »,
• il vous permet d’abonner de nouveaux clients aux logiciels idylis, c’est ce que nous appelons
  « les clients gérés »,
• il vous permet d’abonner le cabinet à des outils spécifiquement développés pour les experts-comptables : notre logiciel « idylis Portail expert ».

Chaque client d’idylis a la faculté, au sein de son interface, de créer un utilisateur supplémentaire qu’il dédie à son expert-comptable. Normalement, les utilisateurs supplémentaires sont facturés par idylis à ses clients. Cependant, si l’utilisateur supplémentaire est dédié à l’expert-comptable, idylis ne facture ni le client, ni l’expert-comptable.

Pour indiquer qu’un utilisateur est dédié à son expert-comptable, il suffit au client d’inscrire, dans la fiche du nouvel utilisateur qu’il a créé dans son back office, le code du cabinet (le même code que celui donné par idylis à l’expert-comptable lorsqu’il s’inscrit).

Lorsqu’un utilisateur se connecte à son back office, il visualise la liste de ses clients qui lui ont donné un accès et peut sélectionner celui sur lequel il souhaite se connecter.

NB : Dans le cadre du programme « Accès gratuit Expert », c’est le client qui est maître de l’abonnement et qui détermine donc les droits d’accès qu’il affecte à son expert-comptable. Il peut donc interrompre cet accès à tout moment.

Certains cabinets souhaitent piloter l’informatique comptable de leurs clients. C’est pourquoi idylis vous permet d’abonner directement vos clients. C’est le cabinet qui défini alors, pour chaque client, les droits d’accès qu’il souhaite lui donner. Par exemple, il peut très bien ne lui ouvrir que des fonctions d’impression ou, au contraire, lui permettre d’effectuer une partie des saisies comptables.

Les clients gérés sont facturés par idylis au cabinet qui peut, ou non, refacturer ses clients.

idylis a développé le logiciel « idylis Portail expert ».

Ce logiciel est réservé aux cabinets comptables et contient les fonctions suivantes :

• Dossier permanent qui permet de renseigner pour chaque client les informations (fiscales, sociales, juridiques, etc.) nécessaires au déroulement des missions. Le dossier permanent est visualisable par le client.
• Publications pour mettre à disposition des clients, dans une arborescence structurée, tous les documents utiles (statuts, contrats, etc.) et accessibles aussi bien aux clients qu’aux collaborateurs du cabinet.
• Echange et partage des données pour transmettre et recevoir les documents entre le cabinet et les clients dans un workflow interactif.
• Paramétrage portail pour gérer son annuaire des tiers (banques, avocats, organismes sociaux, etc.) et créer les paramétrages par défaut des modules composant « idylis Portail expert ».

Ce logiciel est donc destiné à tous les collaborateurs du cabinet et est facturé en fonction du nombre de collaborateurs inscrits.

De plus, il permet de partager des données saisies par le cabinet avec les clients, et ce, sans coût supplémentaire par client.